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Certif. RS 100% CPF

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

ASSOCIATION DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE L'INDUSTRIE DE LA LOIRE DE LA DROME ET DE L'ARDECHE (AFPI LDA)

1 500 €à partir de
14 hdurée
1session active
Loirelieu

Objectifs de la formation

Utiliser l'environnement Excel
Naviguer dans l'interface de Microsoft Excel
Gérer les feuilles et classeurs
Mettre en forme un tableau de données
Utiliser les formats de cellules
Réaliser des calculs
Utiliser les formules de base (SOMME, MOYENNE…)
Utiliser les références relatives et absolues
Employer les fonctions logiques (SI, ET, OU)
Exploiter et analyser les données
Trier et filtrer des données
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Créer et modifier des graphiques
Utiliser les fonctions avancées
Fonctions de recherche (RECHERCHEV / RECHERCHEX)
Tableaux croisés dynamiques
Fonctions conditionnelles avancées
Consolidation et analyse de données
Automatiser et sécuriser
Utiliser les outils d'automatisation simples
Protéger un classeur ou une feuille
Préparer un fichier pour le partage
Se préparer à la certification
Comprendre le format de l'examen TOSA Excel
Réaliser des exercices types
Passer des tests blancs

Programme

Comprendre la logique des formules (fondamentaux indispensables)
• Structure d'une formule (=)
• Références relatives et absolues ($)
• Recopie de formules
• Gestion des erreurs (#N/A, #DIV/0!, etc.)
• Ordre des calculs
• Mise en forme
• Mise en page
• Raccourcis
Exercices :
• Calcul de totaux simples
• Utilisation correcte du $
Fonctions de calcul de base
Fonctions incontournables :
• SOMME
• MOYENNE
• MIN
• MAX
• NB
• NBVAL
Applications pratiques :
• Totaliser des ventes / quantités
• Calculer une moyenne
• Identifier la valeur la plus haute
• Compter des enregistrements
Fonctions logiques (raisonner avec Excel)
• SI
• ET
• OU
• SIERREUR
Applications :
• Tester un objectif atteint / non atteint
• Créer une alerte automatique
• Éviter l'affichage d'erreurs
Exemples concrets :
• Prime si objectif atteint
• Alerte si dépassement
• Classification (Bon / Moyen / Faible)
Fonctions conditionnelles (analyser par critères)
• SOMME.SI
• SOMME.SI.ENS
• NB.SI
• NB.SI.ENS
• MOYENNE.SI
Compétence clé pour l'autonomie.
Applications :
• Total par service
• Nombre par catégorie
• Total par période
• Analyse par critère multiple
Fonctions de recherche (relier des tableaux)
• RECHERCHEX (prioritaire)
• Notion de INDEX + EQUIV
Applications :
• Récupérer un tarif
• Associer un code à une désignation
• Relier deux bases de données
Fonctions sur les dates
• AUJOURDHUI
• ANNEE
• MOIS
• JOUR
• Calcul de durée entre deux dates
Applications :
• Calcul d'ancienneté
• Suivi par mois
• Analyse annuelle
Graphiques simples
• Création et modification de graphiques instantanés
Applications :
• Nettoyer des données importées
• Extraire un code
• Recomposer une référence
Mise en pratique globale
Mini-projet final :
Créer un tableau complet intégrant :
• Calculs automatiques
• Conditions
• Filtre, tri
• Analyse par critères
• Recherche d'informations
• Gestion d'erreurs

Résultats attendus

Optimisation des compétences techniques pour gagner en autonomie
Mettre en place des modèles dynamiques
TOSA600

Les points forts

Professionnalisation
Préparation au TOSA

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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