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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

ASSOCIATION DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE L'INDUSTRIE DE LA LOIRE DE LA DROME ET DE L'ARDECHE (AFPI LDA)

3 136 €à partir de
21 hdurée
1session active
Loirelieu

Objectifs de la formation

Rappeler les astuces, raccourcis, techniques rapides pour saisir, mettre en forme, mettre en page une feuille de calcul Organiser et structurer des données à l'aide de tableaux et de plages nommées Utiliser des formules et fonctions intermédiaires (SI, RECHERCHEV/XLOOKUP, NB.SI, SOMME.SI.ENS, TEXTE, fonctions logiques) Exploiter les tableaux croisés dynamiques pour analyser et synthétiser des données Mettre en forme et analyser des données avec la mise en forme conditionnelle Trier, filtrer et exploiter des bases de données avec les filtres avancés Créer des graphiques adaptés pour présenter des résultats de manière claire Sécuriser les données (protection de feuilles et de classeurs) Gagner en productivité grâce aux outils d'automatisation simples (recopie intelligente, références absolues/relatives, outils de remplissage)

Programme

Module 1 – Rappels et optimisation des bases
• Rappels sur l'interface et les bonnes pratiques
• Gestion des lignes, colonnes et feuilles
• Références relatives, absolues et mixtes
• Recopie intelligente et outils de remplissage
• Organisation et structuration des données Travaux pratiques : mise en forme et structuration d'un tableau professionnel Module 2 – Formules et fonctions intermédiaires
• Fonctions conditionnelles :
o SI, SI imbriqués
• Fonctions de calcul conditionnel :
o SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
o NB.SI, NB.SI.ENS
• Fonctions de recherche :
o RECHERCHEV / RECHERCHEX (ou INDEX/EQUIV)
• Fonctions texte :
o GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, TEXTE
• Gestion des erreurs :
o SIERREUR Travaux pratiques : automatisation de calculs et contrôles de données
16 Boulevard de l'Etivallière
BP 715 - 42950 Saint-Etienne Cedex 09 Page 4/8
https://www.pole-formation-lda.fr/
Module 3 – Gestion et analyse de données
• Mise en forme conditionnelle (règles simples et avancées)
• Tri et filtres automatiques
• Filtres avancés
• Suppression des doublons
• Validation des données (listes déroulantes, contrôles de saisie) Travaux pratiques : nettoyage et fiabilisation d'une base de données Module 4 – Tableaux croisés dynamiques
• Principes et intérêts des TCD
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Organisation des champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres)
• Calculs dans les TCD (sommes, moyennes, pourcentages)
• Actualisation et mise en forme
• Graphiques croisés dynamiques Travaux pratiques : analyse et reporting à partir d'un jeu de données Module 5 – Graphiques et restitution des données
• Choisir le graphique adapté aux données
• Création et personnalisation de graphiques
• Mise en forme pour une présentation professionnelle
• Introduction aux tableaux de bord simples Travaux pratiques : création d'un graphique de suivi ou de reporting Module 6 – Sécurisation et productivité
• Protection des feuilles et des classeurs
• Masquage de formules
• Astuces de productivité (raccourcis clavier, organisation des fichiers)
• Bonnes pratiques professionnelles Excel

Résultats attendus

Optimisation des pratiques

Les points forts

Professionnalisation de la formation
Préparation active au TOSA

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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