éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données

ALTERNANCE PRO

700 €à partir de
14 hdurée
1session active
Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

• Consolider les bases
• Maitriser les fonctions de calcul et d'analyse
• Structurer, visualiser et exploiter des données
• Acquérir de bonnes méthodes de travail
• Gagner du temps pour être plus efficace

Programme

Séquence n°1 => révision des principes de base (1h)
Notions abordées
• Interface et barres d'outils d'Excel
• Navigation classeurs, feuilles, cellules
• Gestion des cellules avec saisie et formats
• Recopie incrémentée et remplissage automatique
Exercices pratiques
• Création barre d'accès rapide suivant besoins
• Suivi du formateur pour manipulations
• Saisie de données depuis un classeur vierge
Séquence n°2 => mise en forme et gestion de tableaux (1h)
Notions abordées
• Création d'un tableau
• Mise en forme des cellules (couleur, orientation texte, fusion)
• Mise en page (orientation, marges, en-tête et pied de page)
• Fonction Somme et calcul d'un montant de TVA
Exercices pratiques
• Création d'un bon de commande
Séquence n°3 => formules et fonctions essentielles (4h)
Notions abordées
• Références relatives, absolues, mixtes
• Fonctions Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval
• Zone nommée
• Fonctions conditionnelles : Si, Si et, Si ou, Somme.Si, Moyenne.Si, Nb.si
• Gestion des erreurs
Exercices pratiques
• Suivi des explications du formateur
• Travail sur des feuilles de données pour entraînement
• Gestion de tableaux de calculs automatisés
Séquence n°4 => fonctions Texte et Date (1h)
Notions abordées
• Fonctions Texte (majuscule, minuscule, nom propre, concaténer, STXT, cherche, droite, gauche, NBCAR, substitue, fractionner texte...)
• Fonctions Date (date, fin mois, mois décalé, datedif...)
Exercices pratiques
• Travail sur 2 classeurs pour utiliser les fonctions Texte et Date
Séquence n°5 => révisions (1h)
Notions abordées
• Récapitulatif des notions vues précédemment
Exercices pratiques
• Exercice de synthèse
Séquence n°6 => fonctions avancées et gestion optimisée des données (2h)
Notions abordées
• Fonctions Recherche V, Recherche X
• Tableaux croisés dynamiques
Exercices pratiques
• Apprentissage des fonctions de Recherche dans des bons de commandes, bases de données
• Création de tableaux croisés dynamiques cohérents
Séquence n°7 => analyse et visualisation de données (2h)
Notions abordées
• Graphiques (création et personnalisation)
• Mise en forme conditionnelle
Exercices pratiques
• Création de graphiques variés
• Application de formats conditionnels
Séquence n°8 => cas complet de synthèse (2h)
Activités
• Projet final
• Accompagnement individualisé
• Echanges
Modalités de validation
• Passage officiel de la certification TOSA Excel
• Attestation de compétences

Résultats attendus

À l'issue de la formation, l'apprenant est en capacité d'exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel pour structurer, analyser et exploiter des données professionnelles.
Il sait concevoir des tableaux automatisés, utiliser des fonctions de calcul, de recherche et d'analyse, créer des tableaux croisés dynamiques, produire des graphiques lisibles et fiabiliser ses données.
Les compétences acquises sont évaluées dans le cadre du passage de la certification TOSA Excel.

Les points forts

Formation certifiante préparant à la certification TOSA Excel. Approche progressive et opérationnelle axée sur les fonctions avancées, l'analyse de données, les tableaux croisés dynamiques et des cas pratiques concrets, avec accompagnement individualisé.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

Formations similaires