Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données
NEOACADEMIE
Objectifs de la formation
- Comprendre à quoi sert Excel
- Prendre en main l'interface logicielle
- Saisir les données de différentes façon
- Effectuer des calculs
- Faire des graphiques
- Gérer les impressions
- Utiliser des listes de données
- Synthétiser des données avec les Tableaux Croisés Dynamiques
- Paramétrer Excel selon vos besoins
- Revoir un classeur Excel
Programme
Modalités de la formation – Durée : 18 heures
La formation se déroule entièrement en e-learning pour une durée totale de 18 heures. Elle permet aux apprenants d'acquérir les compétences essentielles pour utiliser Microsoft Excel dans un contexte professionnel : organiser des données, automatiser des calculs et analyser des informations à l'aide d'outils adaptés.
Domaine 1 : Environnement et méthodes
- Utiliser les outils d'édition : maîtriser les fonctions couper, copier, coller, le formatage des cellules et l'auto-complétion afin de structurer efficacement les données dans une feuille de calcul.
- Connaître l'environnement Excel : naviguer dans l'interface du logiciel, utiliser les menus, barres d'outils et raccourcis clavier pour travailler efficacement.
- Organiser les classeurs et feuilles : créer et gérer des feuilles de calcul, structurer les tableaux et appliquer des mises en forme adaptées.
- Personnaliser les modes d'affichage : ajuster les paramètres d'affichage, le zoom et les options de présentation afin d'améliorer la lisibilité des données.
Domaine 2 : Calculs et formules
- Utiliser les fonctions de calcul : réaliser des calculs à l'aide d'opérations arithmétiques, de références de cellules et de fonctions logiques.
- Utiliser les fonctions d'analyse de données : exploiter des fonctions de recherche et d'analyse comme INDEX et EQUIV afin de croiser et exploiter les données.
- Gérer les formules : concevoir et organiser des formules en combinant plusieurs fonctions et en maîtrisant les références relatives et absolues.
Domaine 3 : Mise en forme des données
- Utiliser les formats numériques : appliquer des formats adaptés (dates, pourcentages, devises) pour améliorer la compréhension des données.
- Mettre en forme les feuilles de calcul : utiliser styles, tableaux et graphiques pour présenter les informations de manière claire et professionnelle.
- Appliquer les mises en forme conditionnelles : mettre en évidence les tendances ou anomalies grâce à des règles visuelles.
Domaine 4 : Gestion et analyse des données
- Utiliser les outils de gestion de données : trier, filtrer et rechercher des informations afin d'exploiter efficacement les données.
- Créer et personnaliser des graphiques : représenter visuellement les résultats afin de faciliter leur interprétation.
- Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : synthétiser et analyser d...
Résultats attendus
À l'issue de la formation et après passage de l'évaluation, le candidat est capable de :
-
utiliser l'interface du logiciel Microsoft Excel et gérer efficacement les classeurs et feuilles de calcul ;
-
concevoir et structurer des tableaux professionnels permettant l'organisation et le suivi de données ;
-
utiliser des formules et fonctions afin d'automatiser les calculs et fiabiliser l'analyse des données ;
-
mettre en forme et présenter les données de manière claire et exploitable (styles, formats, tableaux structurés) ;
-
trier, filtrer et analyser des données afin de faciliter la prise de décision ;
-
créer des graphiques et tableaux de synthèse pour visualiser les informations et produire des rapports ;
-
exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel afin d'optimiser la gestion et l'analyse de données professionnelles.
Les points forts
Formation 100 % e-learning pour maîtriser Excel : organisation des données, calculs automatisés, formules, graphiques et tableaux croisés dynamiques afin d'analyser et présenter efficacement les informations.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeNEOACADEMIE
- Région