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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

FORMATION CONTINUE - INSTITUT POUR LE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES - CREATION ET REPRISE D ENTREPRISE

640 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Sarthelieu

Objectifs de la formation

- Personnaliser et gérer efficacement leurs classeurs et leur environnement Excel
- Concevoir et structurer des tableaux professionnels
- Créer et structurer des formules de calcul simples et avancées
- Mettre en forme, organiser et imprimer des tableaux professionnels
- Exploiter et analyser des bases de données de manière efficace
- Créer et personnaliser des graphiques illustrant leurs analyses
- Exploiter et analyser des bases de données structurées
- Produire des analyses visuelles et dynamiques avec des graphiques et tableaux croisés
- Automatiser leurs tâches courantes grâce à des macros enregistrées

Programme

ENVIRONNEMENT EXCEL / INTERFACE
Présentation de l'interface et de ses différentes zones : barre d'outils d'accès rapide, de titre et d'état,
onglet, ruban, groupe, lanceur de boite de dialogue…
Personnaliser les onglets du ruban pour regrouper les outils utilisés
Créer et utiliser les commentaires
GESTION DES FICHIERS
Ouvrir et fermer l'application, un ou plusieurs classeurs, un classeur récent
Gérer les classeurs : les renommer, les déplacer, les dupliquer
MISE EN FORME DE TABLEAUX
Utiliser les outils couper, copier, coller, la poignée de recopie
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, les ajuster ou modifier leurs largeurs, les masquer
Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de colonne, les dates, les quantités
monétaires, les pourcentages
Changer la police, la taille des caractères, couleur de remplissage
Aligner les contenus de cellules, changer l'orientation
Fusionner des cellules pour centrer un texte
Appliquer des styles prédéfinis aux cellules, une trame de fond, une bordure…
Reproduire la mise en forme d'une cellule vers une autre ou plusieurs et vers une ou plusieurs plages de cellules
Savoir appliquer le retour à la ligne automatique dans les cellules
Créer et manipuler des formats personnalisés
METTRE EN PAGE ET IMPRESSION
Centrer un tableau dans la page, l'ajuster pour l'impression
Créer, modifier une zone d'impression
Utiliser les en-têtes et les pieds de page, les marges…
GERER LES FEUILLES DE CALCUL
Insérer, supprimer une feuille, la copier, déplacer, renommer
MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Appliquer des règles simples de mise en forme conditionnelle, les créer basée sur les formules, pour mettre en évidence des tendances ou des valeurs spécifiques
Copier une mise en forme vers d'autres cellules
Rechercher des cellules avec mise en forme conditionnelle
Supprimer une mise en forme conditionnelle
AFFICHAGE
Afficher/Masquer le quadrillage
Utiliser les différents modes d'affichage
Personnaliser le zoom
CREER DES FORMULES DE CALCULS
Créer des formules simples
Identifier les erreurs de calculs , l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne,
Utiliser des références relatives et absolues, les fonctions statistiques, conditionnelles et logiques
Utiliser les fonctions de temps, de recherche permettant d'extraire et analyser les données
Gérer/Corriger les erreurs
Utiliser les fonctions d'arrondi, de texte, de remplacement
UTILISER ET MODIFIER DES FONCTIONS AVANCEES
Comprendre et utiliser les collages spéciaux,
Créer et gérer des formats personnalisés et appliquer les styles personnalisés
Protéger une feuille de calcul ou un classeur
CREER DES GRAPHIQUES ET OBJETS GRAPHIQUES
Créer et modifie des graphiques (histogramme, courbe) et objets graphiques de base (formes, images)
EXPLOITER UNE PLAGE, LISTE OU TABLEAU DE DONNEES
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
CREER UNE MACRO SIMPLE

Résultats attendus

Maitriser les fonctionnalités d'Excel suivantes :
ENVIRONNEMENT et METHODES :
Connaitre et exploiter les outils d'édition
Connaitre l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage
CALCULS et FORMULES :
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules
Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données
Gérer les formules
MISE EN FORME :
Créer, utiliser, modifier les formats numériques
Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)
Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles
GESTION DES DONNEES :
Utiliser les outils de gestion de données
Créer et gérer les graphiques
Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

Les points forts

Approfondissez vos acquis d'Excel pour créer des tableaux performants, analysez vos données et présentez vos résultats de manière professionnelle

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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