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EXCEL

L'ATELIER DIGITAL

1 500 €à partir de
35 hdurée
2sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

Rédiger et mettre en forme des contenus textuels variés.
Automatiser la production de documents.
Créer des tableaux de bord avec des méthodes de calculs automatisées.
Représenter graphiquement des résultats de calculs et gérer des bases de données.

Programme

Jour 01 : Les Bases d' Excel
– Se familiariser à l'environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
– Ouvrir un nouveau classeur, l'enregistrer et le fermer
– Utiliser la barre d'état et les barres d'outils
– Insérer des feuilles, déplacer des feuilles, renommer des feuilles, choix du nombre de feuilles par défaut , protection de cellules, feuilles et classeurs
Jour 02 : Concevoir et mettre en forme des tableaux
– Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau , insérer ou supprimer une ligne ou une colonne , choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique, réaliser des sommes automatiques, utilisation de la poignée de recopie, générer des séries
– Mise en forme automatique des cellules et mise en forme conditionnelle
– Créer des formules de calcul
– Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc., comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte, attribuer un nom à une ou plusieurs cellules
– Représenter graphiquement un tableau
– Créer un graphique à partir d'un tableau, affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus, choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs…)
– Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques.
– Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul , utiliser le mode «aperçu avant impression», exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d'autres outils, impression : répétition des titres , impression : aperçu et manipulation des sauts de page
Jour 03 : Les formules
– Premières formules (les 4 opérations)
– Construction d'une formule
– Les fonctions excel, assistant fonction et Aide sur les fonctions
– Évaluer une formule pas à pas en cas d'erreur
– Afficher/masquer les formules
– Références relatives/absolues
– Nommer des cellules et utilisation de noms dans les formules
– Formules de test (SI, NBSI, SOMMESI)
– Les dates et les durées : comment Excel les stocke.
– Calculs sur les heures, minutes, secondes.
– Rechercher la correspondance d'une valeur dans un tableau (RECHERCHEV)
– Calculer un age à partir d'une date de naissance
– Calculer la mensualité d'un emprunt (VPM)
– Calcul inversé (valeur cible)
Jour 04 : Gestion des données
– Comment saisir et présenter ses données.
– L'outil «Tableau»
– Trier, Filtrer, Rechercher et remplacer des données
– Supprimer les doublons
– Consolider (regrouper les valeurs de plusieurs plages dans une seule plage)
– Sécuriser et automatiser la saisie : validation des données
– Formules dans une base de données
– Mise en page d'une base de données
Jour 05 : Tableaux croisés
– Présentation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
– Organisation de la base de données
– Créer le TCD, options et plusieurs TCD sur la même feuille
– Lien entre la base de données et le TCD (actualisation)
– Filtrer plusieurs TCD en 1 clic
– Les Segments
– Représenter des données en pourcentages
– Grouper les résultats (par mois, trimestre, année ou par tranches de valeurs)
– Cré

Résultats attendus

Evaluation et certification TOSA

Les points forts

Petit groupe (2 à 4 stagaires), formatrice experte, salle confortable équipée.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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