Excel
SYSTEMES B
Objectifs de la formation
Création et utilisation de tableaux
La gestion des tableaux permet au candidat de créer des tableaux comprenant différents formats de données (textes, dates, valeurs, …) et des formules de calcul.
Le candidat sait mettre en forme les données pour faciliter leur lecture et leur interprétation (disposition, mise en forme adaptée, …).
Représentation des données
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l'analyse des données et dégager des tendances.
Vérifier et optimiser la mise en page
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
Le candidat sait mettre en forme son classeur pour réaliser une impression qualitative, en utilisant notamment les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres des colonnes sur les différentes pages, etc.
Travail collaboratif
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d'autres utilisateurs dans le cadre d'un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.
Programme
Création et utilisation de tableaux
Tableaux Saisie/modification/suppression de données de différents types ;
Calculs divers (somme, soustraction, pourcentage, …) ;
Copie/déplacement de données et de formules ;
Ajout/suppression/déplacement/copie de feuilles de calcul ;
Adressages relatifs/absolus dans les formules de calcul. Disposition, mise en forme Application de mises en valeur (polices, couleur, bordures de cellules, …) ;
Fusion de cellules; Ajustement des largeurs de colonnes ;
Insertion/suppression de lignes et/ou de colonnes; Figer des lignes/colonnes ;
Application d'un thème ou d'un style; création d'un modèle. Général Principaux raccourcis clavier pour optimiser l'utilisation du tableur.
Représentation des données
Fonctionnalités utilisées Création de graphique; ajout de série dans un graphique ;
Modification de la légende, de l'échelle du graphique ;
Application d'un style à une série; graphique Sparkline. Général Choix du type de graphique en fonction des données à présenter pour faciliter leur interprétation.
Vérifier et optimiser la mise en page
Fonctionnalités utilisées Orientation de l'impression; saut de page ;
Insertion d'en-têtes et pieds de page; impression des titres ;
Impression d'un classeur, d'une feuille ou d'une sélection ;
Aperçu avant impression. Général Indication de l'élément à imprimer ;
Impression ajustée sur une seule page ;
Choix de l'orientation du papier.
Travail collaboratif
Accessibilité Méthode d'accessibilité aux personnes en situation de handicap ;
Envoi d'un classeur par email; conversion en format PDF ;
Interopérabilité entre les tableurs. Partage Donner ou restreindre l'accès à certaines cellules/feuilles (verrouillage) ;
Utilisation de commentaires; Intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, …).
Résultats attendus
Une meilleure utilisation du logiciel pour gagner en efficacité et en productivité.
Les points forts
Des formateurs experts qui adaptent contenus et exercices aux besoins du participant. Possibilité de travailler sur vos propres outils pour les améliorer et les faire évoluer.
La certification
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654 Organisme & lieu
- OrganismeSYSTEMES B
- Région