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Certif. RS 100% CPF

Excel Spécifique - Perfectionnement des connaissances

ATLAS FORMATION

792 €à partir de
7 hdurée
1session active
Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Structurer et fiabiliser des données dans Excel
• Exploiter les outils de tri, de filtrage et d'analyse avancée
• Utiliser les filtres élaborés pour extraire des données selon plusieurs critères
• Générer des sous-totaux automatiques sur des listes structurées
• Mettre en valeur des données grâce aux formats conditionnels
• Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
• Utiliser le Solveur pour rechercher une solution optimale selon des contraintes définies

Programme

1. Consolider les bonnes pratiques sur les listes de données
• Organiser une base de données exploitable dans Excel
• Vérifier la cohérence des lignes, colonnes et en-têtes
• Transformer une plage en tableau Excel
• Rendre les données homogènes pour faciliter les traitements
• Utiliser les références relatives et absolues
2. Exploiter les fonctions intermédiaires utiles à l'analyse
• Rappels sur les fonctions essentielles
• Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS
• Fonctions de calcul conditionnel : SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
• Fonctions de texte, de date et de nettoyage des données
3. Utiliser les filtres et les filtres élaborés
• Trier des données sur un ou plusieurs niveaux
• Utiliser les filtres automatiques
• Filtrer selon des critères textuels, numériques ou chronologiques
• Créer une zone de critères pour les filtres élaborés
• Extraire des données répondant à des critères complexes
• Copier le résultat filtré vers un autre emplacement
• Différencier filtre automatique et filtre élaboré selon le besoin
4. Utiliser les sous-totaux sur des listes de données
• Préparer les données avant insertion des sous-totaux
• Générer des sous-totaux automatiques par catégorie
• Utiliser les fonctions proposées : somme, moyenne, nombre, minimum, maximum
• Exploiter les niveaux de plan
5. Mettre en valeur les données avec les formats conditionnels
• Créer des règles de mise en forme automatique
• Repérer les valeurs clés, doublons, anomalies et écarts
• Utiliser les jeux d'icônes, barres de données et nuances de couleurs
• Gérer plusieurs règles et leur ordre de priorité
• Construire une lecture visuelle rapide d'un tableau
6. Exercices pratiques
• Structurer un tableau de données
• Appliquer des filtres simples et élaborés
• Générer des sous-totaux par famille de données
• Mettre en forme automatiquement les résultats utiles à l'analyse
Demi-journée 2 – Analyser, synthétiser et optimiser les
données
1. Préparer les données pour les analyses croisées
• Vérifier la qualité des données sources
• Identifier les erreurs bloquantes dans une base
• Organiser les données pour produire une synthèse fiable
2. Créer et exploiter un tableau croisé dynamique
• Comprendre la logique d'un tableau croisé dynamique
• Créer un TCD à partir d'une base de données
• Exploiter les zones :
• Modifier le mode de calcul : somme, nombre, moyenne, pourcentage
• Trier, filtrer et regrouper les données dans un TCD
• Mettre en forme les résultats pour faciliter l'interprétation
• Actualiser un tableau croisé dynamique
• Créer un graphique croisé dynamique
• Utiliser des segments pour affiner l'analyse
3. Découvrir et utiliser le Solveur
• Comprendre le rôle du Solveur dans Excel
• Identifier les cas d'usage : optimisation, simulation, aide à la décision
• Définir une cellule objectif
• Poser des contraintes
• Rechercher une valeur optimale
• Interpréter les résultats proposés par Excel

Résultats attendus

Obtenir la certification TOSA Excel et être autonome sur le logiciel

Les points forts

Mise en situation tout au long de la formation
Alternance de théorie et de cas pratiques

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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