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Excel pour Tous

DCP FORMATION

1 500 €à partir de
14 hdurée
24sessions actives
Nordlieu

Objectifs de la formation

Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour créer, organiser, analyser et présenter des données avec Microsoft Excel. Les participants apprendront à construire des tableaux fiables, réaliser des calculs, exploiter les principales fonctions, mettre en forme leurs données et créer des graphiques professionnels, tout en développant les compétences attendues pour la certification ICDL - Tableur.
La certification « ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Programme

1 - Prise en main d'Excel et environnement de travail
Présentation du tableur Excel et de ses usages professionnels
Découverte de l'interface : ruban, onglets, cellules, feuilles et classeurs
Gestion des fichiers : créer, ouvrir, enregistrer, imprimer un document
Paramétrage de l'affichage et navigation dans un classeur
2 - Organiser et structurer efficacement ses données
Saisie, modification et suppression de données
Gestion des cellules : types de données, formats, références relatives et absolues
Tri et filtres simples pour organiser les informations
Copie, déplacement et structuration des données
Gestion des feuilles de calcul (ajout, suppression, renommage)
Rechercher rapidement une information dans un tableau.
Structurer un tableau pour faciliter son exploitation.
3 - Automatiser les calculs avec les formules et fonctions Excel
Principes de base des formules de calcul
Utilisation des opérateurs arithmétiques
Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI
Gestion des erreurs de calcul
Introduction aux fonctions conditionnelles simples
Utiliser les références absolues et relatives dans les calculs.
Comprendre la logique des principales fonctions Excel.
4 - Mettre en valeur les données pour une lecture efficace
Mise en forme des cellules (police, couleur, alignement, bordures)
Mise en forme conditionnelle
Gestion des tableaux et styles
Optimisation de la lisibilité et de la présentation des données
Présenter des tableaux professionnels facilement lisibles.
Utiliser les styles pour harmoniser ses documents.
5 - Créer des graphiques pour visualiser ses données
Choisir un type de graphique adapté aux données
Création de graphiques à partir d'une feuille de calcul
Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes)
Modification et mise à jour des graphiques
Choisir le graphique le plus adapté selon les données.
Éviter les erreurs de représentation graphique.
6 - Préparer et contrôler un document avant impression
Mise en page : marges, orientation, échelle
Gestion des sauts de page
En-têtes et pieds de page
Vérification du document avant impression
7 - Préparation à la certification ICDL - Tableur
Rappel des compétences évaluées par la certification ICDL
Entraînement sur des exercices types
Simulation de test ICDL
Conseils méthodologiques pour réussir la certification
Passage certification ICDL

Résultats attendus

Préparer un document pour une impression ou une diffusion professionnelle., Utiliser efficacement l'environnement et les principales fonctionnalités de Microsoft Excel., Créer, organiser et structurer des tableaux de données., Saisir, trier, filtrer et gérer des informations dans une feuille de calcul., Réaliser des calculs à l'aide des principales formules et fonctions Excel., Mettre en forme des données afin d'améliorer leur lisibilité., Créer et personnaliser des graphiques adaptés aux données., Appliquer les bonnes pratiques de conception d'un tableur.

Les points forts

Prenez Excel en main et gagnez du temps au quotidien ! Créez des tableaux fiables, utilisez les formules essentielles, triez et analysez vos données, concevez des graphiques et présentez des résultats clairs et professionnels.

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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