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EXCEL POUR LES RH: TABLEAUX DE SUIVI, INDICATEURS ET AUTOMATISATION

CREA FORMA

1 120 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Pas-de-Calaislieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique principal :
Permettre aux professionnels des ressources humaines de maîtriser Excel pour concevoir, analyser et automatiser des tableaux de suivi RH, afin d'améliorer la fiabilité des données, la qualité des indicateurs et l'efficacité des processus administratifs.
Objectifs pédagogiques opérationnels :
À l'issue de la formation, les apprenants seront capables de :
- Créer et structurer des tableaux de suivi RH (absences, recrutements, formation, effectifs, entretiens, etc.) en utilisant des formats adaptés et des règles de gestion fiables.
- Analyser les données RH grâce aux fonctions essentielles d'Excel (recherche, conditions, dates, statistiques simples).
- Construire des indicateurs RH pertinents (taux d'absentéisme, turnover, masse salariale, suivi des heures, etc.) et les présenter sous forme de tableaux de bord.
- Utiliser les outils d'analyse avancée (tableaux croisés dynamiques, segments, graphiques dynamiques) pour faciliter la prise de décision.
- Automatiser des tâches répétitives grâce aux fonctionnalités d'Excel (macros simples, mises en forme conditionnelles, modèles automatisés).
- Sécuriser et fiabiliser les données RH (validation des données, protection, bonnes pratiques de structuration).

Programme

1. Introduction à Excel pour les RH
- Rappel des fonctionnalités essentielles d'Excel
- Présentation des usages RH : suivi, reporting, indicateurs
- Structuration des données pour une exploitation fiable
2. Création de tableaux de suivi RH
- Mise en place de tableaux de suivi des absences, congés, heures, formations, recrutements
- Utilisation des formats, filtres, tris et règles de gestion
- Mise en forme conditionnelle pour repérer les alertes RH
3. Fonctions essentielles pour l'analyse RH
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU)
- Fonctions de dates et statistiques simples
- Nettoyage et fiabilisation des données RH
4. Construction d'indicateurs RH
- Calcul du taux d'absentéisme
- Calcul du turnover
- Suivi des effectifs et de la masse salariale
- Création d'indicateurs personnalisés selon les besoins de l'entreprise
5. Tableaux croisés dynamiques et outils d'analyse
- Création et paramétrage de tableaux croisés dynamiques
- Segments et filtres avancés
- Graphiques dynamiques pour le reporting RH
6. Automatisation des tâches RH
- Création de modèles automatisés
- Utilisation de macros simples (enregistrement et exécution)
- Automatisation des mises en forme et des calculs
7. Sécurisation et bonnes pratiques
- Validation des données
- Protection des feuilles et classeurs
- Organisation et archivage des fichiers RH
8. Mise en pratique finale
- Réalisation d'un tableau de bord RH complet
- Analyse d'un cas concret : suivi RH et reporting automatisé
- Optimisation et présentation des résultats

Résultats attendus

Validez vos compétences avec la certification en ligne ENI.
L'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Excel.
Les compétences sur Excel sont ainsi réellement évaluées et validées.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000
Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :
· De 500 à 700 : Niveau Opérationnel
· De 701 à 1000 : Niveau Avancé

Les points forts

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La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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