Excel pour les acheteurs performants
SWOTT
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- - Justifier de vos compétences à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l'activité de l'entreprise en passant la certification ENI Bureautique Excel.
Cette formation est contextualisée pour être appliquée au métier des achats. Vous serez en mesure d'appliquer les compétences pour :
- - Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d'un portefeuille achats;
- - Créer un tableau de bord propre à son entreprise, enrichir son tableau de bord avec des données provenant de plusieurs sources et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données;
- - Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel;
- - Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier afin de manager des appels d'offres.
Besoin d'un conseil immédiat ?
Appelez-nous au : 07 57 59 18 76
Envoyez-nous un mail à : julie.bord@swott.fr
Programme
1. Présentation de la formation et réalisation du test de positionnement selon référentiel ENI
Distanciel en visioconférence
2. Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel
E-Learning - Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
- - Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats;
- - Réaliser une cartographie Pareto et ABC d'un portefeuille achats;
- - Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins;
- - Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats;
- - Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour.
3. Atelier à distance : Les clés du succès de la réalisation d'un tableau de bord
Distanciel en visioconférence
- - Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences;
- - Enrichir son tableau de bord et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.
4. Les Fondamentaux sur Excel
E-Learning - Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
- - Utiliser l'interface du logiciel Excel et ses principales fonctionnalités pour en assurer une utilisation efficiente et améliorer sa productivité;
- - Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données;
- - Travailler efficacement avec des feuilles de calcul;
- - Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul;
- - Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation;
- - Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul;
- - Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
5. Utiliser la boîte à outils de l'acheteur sur Excel
E-Learning - Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
- - Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats;
- - Utiliser les fonctions et outils pour consolider et analyser des listes données ou des offres de prix dépendantes d'une ou de plusieurs feuilles ou classeurs;
- - Utiliser les outils d'analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs.
6. Clôture de la formation et Certification ENI
Distanciel en visioconférence
- - Justifier de son niveau de compétences sur le logiciel Excel en passant la certification bureautique Excel.
Résultats attendus
Certification bureautique Excel - ENI :
- - De 500 à 700 : Niveau Opérationnel
- - De 701 à 1000 : Niveau Avancé
L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires.
Cette épreuve d'évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.
Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu'une question de type QCM.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
Les 6 compétences du référentiel sont :
- - Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage);
- - Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées;
- - Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur;
- - Partager ou transmettre un classeur à des tiers;
- - Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables;
- - Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.
La validité de la certification est permanente.
Certificat et attestations de fin de formation - SWOTT :
- - Certificat de réalisation;
- - Attestation de réussite (si une note minimum de 70% est atteinte);
- - Attestation d'assiduité.
Nous évaluons l'atteinte des objectifs de votre formation au travers des questions, des livrables des missions de consulting et des nombreux cas pratiques spécifiques répartis tout au long de votre formation sur la plateforme e-learning.
L'ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
Toutes les questions et les livrables sont notés sur 100%.
Une note minimum de 70% confirme l'atteinte des objectifs. L'atteinte des objectifs de votre formation vous permettra d'obtenir le certificat de réussite qui vous sera délivré à la fin de votre cursus.
Rythme pédagogique :
1. Rythme Équilibré de 5 heures par semaine sur une période de formation de 2 mois.
2. Rythme Soutenu de 12 à 21 heures par semaine sur une période de formation de 3 semaines.
Planification de vos sessions lors de votre inscription.
L'apprenant peut contacter le formateur et l'équipe support via le forum de la plateforme, par mail ou téléphone du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Une réponse est apportée sous 48h.
Les points forts
Formation Excel dédiée pour les acheteurs et approvisionneurs,
Cours en visioconférence et e-learning par l'auteur de la formation,
Ressources pédagogiques illimitées pendant 6 mois,
Passage de la certification en fin de parcours.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeSWOTT
- Région