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EXCEL Perfectionnement

COM'FORMATION

1 115 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Aveyronlieu

Objectifs de la formation

Conçue pour vous faire progresser du niveau opérationnel au niveau expert sur EXCEL.
Cette formation a ainsi pour objectif de vous aider à :
- Comprendre l'interface d'Excel et créer un nouveau classeur.
- Gérer les données de base avec des formules et des fonctions simples.
- Modifier la mise en forme des cellules et appliquer des formats numériques.
- Créer et gérer des graphiques pour représenter les données visuellement.
- Utiliser des outils de tri, de filtre, et des fonctions intermédiaires.
- Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Programme

Module 1 – Environnement avancé & bonnes pratiques
Personnalisation avancée de la barre d'outils et du ruban.
Gestion avancée des onglets et des groupes de travail.
Utilisation de modèles personnalisés pour standardiser les fichiers.
Application des thèmes et styles de cellules pour harmoniser les documents.
Utilisation optimale des options d'affichage, du zoom, du fractionnement et du gel des volets.
Structuration professionnelle d'un classeur et organisation des données.
Module 2 – Mise en forme avancée
Mise en forme conditionnelle complexe (formules, règles avancées, icônes dynamiques).
Formats de cellules personnalisés (numériques, textuels, conditionnels).
Création, enregistrement et utilisation de styles de cellules.
Utilisation cohérente des thèmes, modèles, palettes de couleurs.
Mise en forme avancée des tableaux et tableaux croisés dynamiques (TCD).
Module 3 – Fonctions et calculs avancés
Fonctions logiques imbriquées : ET, OU, SI, SI.CONDITIONS.
Fonctions statistiques, date et heure, texte (TEXTE, SCINDER, CONCAT).
Fonctions de recherche avancées :
RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX/EQUIV, XLOOKUP, XMATCH.
Fonctions financières (emprunt, investissement, amortissement).
Introduction aux fonctions dynamiques et matricielles :
FILTRE, TRIER, UNIQUE, calculs matriciels.
Création de formules complexes et automatisées.
Module 4 – Gestion & analyse avancée des données
Création et utilisation de tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés :
Segments, chronologies, regroupements, champs calculés.
Tris et filtres multicritères avancés.
Validation des données : listes, alertes, contrôle qualité.
Gestion des doublons, nettoyage de données, consolidation multi-feuilles.
Importation et récupération de données externes (connexion, Power Query – initiation).
Préparation de bases de données professionnelles.
Module 5 – Automatisation avec les macros & notions de VBA
Enregistrement et modification de macros simples.
Affectation des macros à des boutons, icônes, ou raccourcis clavier.
Comprendre les bases du langage VBA pour modifier une macro.
Création de petits formulaires interactifs (UserForms – niveau initiation).
Gestion des erreurs et sécurisation des macros.
Automatisation de tâches répétitives.
Module 6 – Visualisation & reporting avancé
Création de graphiques avancés : combinés, histogrammes dynamiques, waterfall, sparkline.
Mise en forme conditionnelle avancée pour le reporting.
Construction d'un dashboard dynamique :
Indicateurs, graphiques, segments, filtres interactifs.
Mise en page professionnelle pour impression ou export.
Création d'un reporting automatisé et évolutif.
Module 7 – Collaboration & partage
Protection des feuilles, cellules et classeurs.
Partage d'un classeur, travail collaboratif, coédition.
Suivi des modifications, gestion des versions.
Gestion avancée des commentaires et annotations.
Export des données vers Word, PowerPoint, PDF.

Résultats attendus

Progresser sur EXCEL Intermédiaire à avancé selon votre niveau et vos objectifs, afin d'obtenir le meilleur score possible et de passer avec succès le test de certification TOSA
Les résultats attendus de cette formation dépendent du niveau de départ de l'apprenant et de la durée de la formation choisie. Le test final validera le niveau atteint, et en fonction du résultat obtenu, l'apprenant aura une idée précise de ce qu'il est en mesure de faire.
La certification TOSA Excel évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Excel dans un environnement professionnel.
RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT
-Niveau 1 : Initial
Comprendre l'environnement d'Excel et ses fonctionnalités de base.
-Réaliser des tâches simples comme ouvrir, sauvegarder et imprimer des documents Excel.
-Effectuer des mises en forme de base et des calculs simples.
-Niveau 2 : Basique
Modifier un classeur et utiliser des fonctions de calculs simples.
-Organiser et trier des données, créer des graphiques simples.
-Appliquer des mises en forme adaptées aux besoins de l'utilisateur.
-Niveau 3 : Opérationnel
Utiliser des formules et des fonctions plus complexes pour des calculs statistiques.
-Gérer des tableaux de données, créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
-Optimiser la mise en forme des données pour faciliter leur interprétation.
-Niveau 4 : Avancé
Automatiser des tâches via des macros simples.
-Utiliser des fonctions avancées pour des calculs et des analyses complexes.
-Gérer et analyser des bases de données étendues, créer des tableaux croisés dynamiques avancés.
-Niveau 5 : Expert
Maîtriser toutes les fonctions avancées d'Excel, y compris la gestion des macros et des connexions de données externes.
-Utiliser des fonctions matricielles et financières avancées.
-Créer des graphiques complexes et des simulations de données.

Les points forts

Approche 100 % pratique, basée sur des cas réels et personnalisés selon l'activité du participant.
Modules progressifs et structurés, permettant une montée en compétence fluide et durable.
Formation adaptée et modularisée

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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