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EXCEL PERFECTIONNEMENT : tableaux de bord RH, suivi des KPI

COGEPIL

1 130 €à partir de
15 hdurée
12sessions actives
Girondelieu

Objectifs de la formation

PAR LA MAITRISE DES FONCTIONNALITES AVANCEES, ÊTRE CAPABLE DE CONCEVOIR, AUTOMATISER ET ANALYSER DES TABLEAUX DE BORD DÉCISIONNELS ET KPI POUR PILOTER LES RESSOURCES HUMAINES
15 heures de formation + 2 heures d'assistance téléphonique ou en Visio valable 1 an
1 - OBJECTIFS PEDAGOGIQUES ET PROFESSIONNELS :
créer et structurer une base de données exploitable par les fonctionnalités Excel
après avoir validé les KPI RH pertinents vous serez capables de :
- exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel : réaliser les Reportings tableaux et graphiques adaptés à ces KPI
- Maitriser la puissance des tableaux croisés dynamiques et la gestion des données par les tris et les filtres
- automatiser la mise à jour des données, création de listes déroulantes et segments afin de sélectionner les indicateurs selon les besoins d'analyse
- mise en valeur des données : mise en forme spécifique grâce à la mise en forme conditionnelle, création de seuils d'alerte
- réaliser des graphiques adaptés aux données sélectionnées et du message à diffuser
- Mettre en évidence les performances et les écarts prévu (-) réalisé
- ces tableaux de bord et graphiques doivent être décisionnels, dynamiques
- réaliser des simulations de calcul par les fonctionnalités Analyse de scénarios et Solveur
2– DEROULEMENT DE LA FORMATION :
- avant de débuter la formation : nous vous proposons des tests afin d'évaluer vos connaissances en EXCEL et ainsi adapter le contenu de la formation à votre niveau, vos besoins et objectifs
- pendant la formation : réalisation de cas pratiques proposés par le formateur ou réalisation d'applications EXCEL répondant à vos besoins
- à la fin de chaque séance, validation des connaissances acquises
- à l'issue de la formation : passage de la certification ENI vous permettant d'atteindre 2 niveaux de validation (Niveau opérationnel : de 500 à 700 points, Niveau avancé : de 701 à 1000 points)
La formation pourra être planifiée à votre rythme en fonction de vos disponibilités, par exemple sur plusieurs semaines, vous offrant la possibilité de travailler et appliquer entre les séances les connaissances acquises et ainsi faire le point avec le formateur tout au long de la formation
3 – UN FORMATEUR ATTITRE :
Professionnel d'Excel et de la pédagogie, 30 années d'expérience dans la gestion de données administratives et financières avec Excel, analyste programmeur d'applications de gestion Excel
En collaboration avec lui, vous définirez vos besoins spécifiques dans le contenu du cours et ainsi bénéficier d'une formation personnalisée, n'hésitez pas à le contacter :
Email : contact@cogepil.com, téléphone : 06 80 99 12 12

Programme

PARTIE 1 - PREPARATION DES DONNEES RH
- définir la source des informations
- nettoyer et uniformiser les données : titres de colonnes uniques, formats, suppression des doublons, des cellules fusionnées, données manquantes
types de fonctions à utiliser : mathématiques, recherche, date, texte
but : avoir une Base de Données structurée, fiable et exploitable par les outils de gestion Excel
PARTIE 2 - CHOIX DES TYPES DE TABLEAUX DE BORD ET DES KPI A REALISER
définir la structure des tableaux de bord à et des outils Excel à utiliser :
- tableaux croisés dynamiques (voir PARTIE 3)
- reportings personnalisés (voir PARTIE 4) : utilisation des fonctions avancés Excel
valider les KPI RH mesurables et les supports de suivi : tableaux, graphiques (voir PARTIE 5)
consolidation dans le TABLEAU DE BORD RH (voir PARTIE 6)
CARACTÉRISTIQUES IMPORTANTES DE L'ENSEMBLE DES REPORTINGS ET GRAPHIQUES DE SUIVI DES KPI :
- actualisation automatiquement dès la mise à jour périodique de la (ou des) base de données
- sélection de champs (période, client, produit, …) par l'utilisation soutenue :
- des boutons et segments de sélection, listes déroulantes à un ou plusieurs niveaux
- d'alerte visuelle des résultats , des écarts (couleurs, icones, …) en appliquant des règles de mise en forme conditionnelle
PARTIE 3 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
exploiter les données afin de mesurer les performances :
- analyse multidimensionnelle
- TCD à partir de plusieurs bases
- ajouter des champs calculés
- créer des graphiques croisés dynamiques adaptés aux données
- comparer plusieurs indicateurs dans un même TCD et graphique
PARTIE 4 - REPORTINGS PERSONNALISES
mise à jour à partir des Bases de Données par les fonctions avancées :
- mathématiques : SONNE.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD
- logiques : SI, SI.CONDITIONS
- recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
- statistiques : NB, NBVAL, NB.SI, NB.SI.ENS, …
- dates et heures
- fonctions TRI, FILTRE, GROUPER.PAR, DECALER
- consolider plusieurs feuilles
PARTIE 5 - GRAPHIQUES DE SUIVI DES INDICATEURS (KPI) RH
- calcul des KPI à partir de la base de données : fonctions avancées
- choisir le type de graphique adapté aux données : histogramme, combiné, sectoriel, …
PARTIE 6 - CONSOLIDATION : LE TABLEAU DE BORD RH
Reprise de l'ensemble des reportings créés dans un seul dossier : le Tableau de Bord RH
PARTIE 7 - COMMUNICATION DU TABLEAU DE BORD
- créer des rapports synthétiques prêts à l'envoi
- exporter les reportings en PDF
- paramétrer l'impression sous forme de dossier

Résultats attendus

Grâce à cette formation EXCEL, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamisez votre employabilité et votre carrière.
La certification ENIobtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance :
- passage de la certification sur votre ordinateur à faire à distance, en autonomie et en e-surveillance
- un test adaptatif : la difficulté des questions évolue en fonction du niveau du candidat
- durée maximale du passage : 1 heure
- 2 niveaux de validation : niveau opérationnel : de 500 à 700 points, niveau avancé : de 701 à 1000 points
Vous saurez :
- manipuler aisément EXCEL, être familiarisé
- présenter vos documents chiffrés et les mettre en forme selon les besoins de présentation
- réaliser des feuilles de calculs restituant des résultats fiables
- répondre à vos besoins d'analyse ou à ceux de votre hiérarchie par la réalisation de tableaux et graphiques «parlants»
- structurer le rangement de vos fichiers EXCEL dans le disque dur de votre ordinateur
- fiabiliser les résultats à l'aide des fonctions
- faciliter la lecture et l'interprétation des données à l'aide de tableaux et graphiques adaptés aux informations communiquées et au public visé
- trier, filtrer et construire des tableaux croisés dynamiques afin de fiabiliser l'analyse des données et synthétiser les présentations
- transmettre et échanger des données avec des tiers
Vous bénéficierez de 2 heures d'assistance utilisables pendant les 12 mois suivant la formation
A l'issue de cette formation, votre formateur saura vous conseiller dans le choix de vos prochaines formations
Se former tout au long de sa carrière professionnelle,
c'est progresser à chaque moment de sa vie !

Les points forts

- Prise en compte de vos besoins spécifiques
- Validation des acquis en fin de séances
- De nombreux exemples d'applications
- Formateur professionnel d'Excel
- Aide de 2h valable 1 an
- Validation certificat ENI

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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