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Certif. RS 100% CPF

Excel : Organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.

SEPHYR

1 650 €à partir de
12 hdurée
1session active
Allierlieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
* Environnement et prise en main d'Excel
Identifier et utiliser l'interface du logiciel Excel (ruban, menus, feuilles, classeurs)
Utiliser les outils d'édition pour saisir, modifier et structurer des données
Créer, organiser et gérer des classeurs, feuilles et tableaux selon un besoin professionnel donné
* Calculs, formules et fonctions
Créer, recopier et corriger des formules de calcul simples et complexes
Utiliser les fonctions de calcul usuelles (arithmétiques, statistiques, logiques) dans des formules
Exploiter des fonctions adaptées à l'analyse et à la gestion de bases de données
*Mise en forme et présentation des données
Appliquer, modifier et supprimer des mises en forme conditionnelles
Créer et gérer des formats numériques adaptés aux données (dates, nombres, pourcentages, devises)
Mettre en forme un classeur incluant données, formules et graphiques selon des critères professionnels
*Gestion et analyse des données
Créer, modifier et exploiter des graphiques adaptés aux données à représenter
Concevoir, paramétrer et analyser des tableaux croisés dynamiques
Utiliser les outils de gestion des données (tris, filtres, validation, listes) pour structurer et exploiter l'information
* Préparation à la certification TOSA
Réaliser des exercices types conformes aux attendus de la certification TOSA Excel
Gagner en autonomie et en rapidité dans l'utilisation des fonctionnalités évaluées
Se préparer efficacement au passage de la certification TOSA Excel
Cette formation prépare au passage de la certification TOSA Excel et permet de valider des compétences opérationnelles directement mobilisables en contexte professionnel.

Programme

Organisation de la formation
Première et dernière demi-journées en présentiel et en cours de parcours à la demande et selon vos besoins.
Suivi personnalisé tout au long du parcours avec votre formatrice ou formateur.
Chaque apprenant peut, en fonction de ses besoins, bénéficier de modules complémentaires en présentiel avec un formateur, sur des points spécifiques ou avancés
La dernière demi-journée est dédiée aux questions/réponses, à la synthèse de la formation et au passage de la certification
1) Environnement Excel
Interface : ruban, onglets, groupes, barre de formule, barre d'état
Cellules / lignes / colonnes / plages : sélection et navigation
Classeurs : créer, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous, fermer
Feuilles : ajouter, renommer, déplacer, dupliquer, supprimer
Saisie : texte, nombres, dates, correction rapide
Édition : copier, couper, coller, collage spécial, annuler/rétablir
Recherche : rechercher, remplacer
Plages et tableaux : sélectionner, structurer en tableau
2) Formules et fonctions
Formules : syntaxe, priorités, recopie
Références : relatives, absolues, mixtes
Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Fonctions logiques : SI, ET, OU
Fonctions conditionnelles : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
Fonctions multicritères : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
Erreurs : identification et correction (#DIV/0!, #NOM?, #VALEUR!, #REF!)
3) Mise en forme
Mise en forme : police, alignement, bordures, couleurs
Ajustements : largeur colonnes, hauteur lignes, renvoi à la ligne
Formats numériques : nombre, date, heure, %, devise, personnalisé
Mise en forme conditionnelle : règles, barres, couleurs, icônes
Harmonisation : présentation claire et cohérente
4) Données, graphiques, analyse
Tri : simple, multicritères
Filtres : automatique, personnalisé
Validation : liste déroulante, règles de saisie
Graphiques : colonnes, barres, courbes, secteurs ; création et modification
TCD : création, champs, filtres, actualisation, segments
5) Préparation TOSA
Entraînements : exercices types TOSA
Tests blancs : conditions chronométrées
Révision : correction, consolidation des points faibles

Résultats attendus

À l'issue de la certification, le candidat est capable d'utiliser le logiciel Excel dans un contexte professionnel de manière autonome. Il sait naviguer dans l'interface du logiciel, organiser des classeurs et des feuilles de calcul, et utiliser les outils de saisie et d'édition des données.
Le candidat est en mesure de créer, modifier et corriger des formules de calcul. Il sait utiliser les fonctions de calcul courantes, les fonctions conditionnelles et multicritères, et identifier les erreurs de formules afin de fiabiliser les résultats obtenus.
Il est capable de mettre en forme les données afin d'en améliorer la lisibilité et la compréhension. Il applique des formats numériques adaptés, utilise la mise en forme conditionnelle et présente des tableaux et des graphiques clairs et professionnels.
Le candidat sait gérer et analyser des données. Il est capable de trier et filtrer des informations, de créer et exploiter des graphiques, et de concevoir, paramétrer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour produire des analyses synthétiques.
La certification permet de mesurer le niveau de maîtrise du candidat sur une échelle de 0 à 1 000 points, allant d'un niveau initial à un niveau expert. Elle atteste officiellement des compétences Excel du candidat et de leur mobilisation en situation professionnelle.
Résultats attendus par niveau de score TOSA (RS7256)
0 à 350 points – Niveau Initial
Utilisation très limitée d'Excel
Compétences insuffisantes pour un usage professionnel
351 à 550 points – Niveau Basique
Utilisation simple d'Excel
Réalisation de tableaux et calculs élémentaires
551 à 725 points – Niveau Opérationnel
Utilisation autonome d'Excel dans un contexte professionnel
Calculs, mise en forme et analyses courantes maîtrisés
726 à 875 points – Niveau Avancé
Exploitation efficace des fonctions avancées
Analyse structurée des données et optimisation des fichiers
876 à 1 000 points – Niveau Expert
Maîtrise approfondie d'Excel
Utilisation experte des outils d'analyse et d'automatisation

Les points forts

* Un formateur à vos cotés _235 vidéos de formation et(débutant à avancé)
* Un support de cours par version Excel
* 170 exercices pratiques avec sujets, annexes et corrigés Durée estimée : 50 heures
Formation accessible 24h/24 selon vos disponibilités

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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