Excel Opérationnel - Des solutions sur mesure pour vos besoins
DRF FORMATION
Objectifs de la formation
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage...)
Structurer et saisir des données (textes, nombres, dates, pourcentages) par feuille ou typologie ; contrôler leur cohérence (formats, séparateurs, dates) ; appliquer les principales formules (sommes, différences, produits, pourcentages, moyennes) avec l'adressage adapté ; présenter les résultats de manière lisible et homogène.
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Choisir le type de graphique selon l'objectif ; construire le visuel à partir d'une source structurée ; paramétrer axes, titres, légende et étiquettes pour une interprétation fiable ; harmoniser les styles et intégrer des sparklines si nécessaire.
- Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
Configurer la mise en page (orientation, marges, en-têtes/pieds, numérotation) ; définir la zone d'impression, organiser les sauts de page et les titres répétés ; ajuster l'impression sans perte de lisibilité ; contrôler l'aperçu et exporter en PDF.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers
Choisir le format de diffusion (XLSX, ODS, PDF) ; vérifier l'accessibilité (structure, titres, contrastes) ; protéger les cellules sensibles tout en laissant les zones utiles modifiables ; annoter via commentaires ; partager via OneDrive, SharePoint ou Teams avec les droits adéquats.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
Organiser les sources et utiliser des plages nommées ; mettre en évidence seuils et écarts via la mise en forme conditionnelle ; calculer des échéances ou arrondis ; appliquer des fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI et variantes .ENS) et de recherche (RECHERCHEV/RECHERCHEX, INDEX/EQUIV) ; rapprocher et consolider des données multi-feuilles/classeurs pour produire une synthèse fiable.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs...
Importer des données externes (fichiers plats, exports applicatifs, autres classeurs) et les structurer ; nettoyer et normaliser (formats, doublons, colonnes calculées) ; créer un tableau croisé dynamique (lignes, colonnes, valeurs) ; ajouter segments, filtres, champs calculés et statistiques simples ; mettre en forme, actualiser et construire un tableau de bord combinant TCD, graphiques et indicateurs.
Programme
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Formation sur mesure axée sur la pratique : montez en compétences directement sur vos propres fichiers professionnels.
PARTIE 1 : RÉVISION DES FONDAMENTAUX
- Mise en forme et calculs fiables :Maîtriser l'environnement, les formats, et sécuriser les calculs de base (+, -, *, /) avec les références absolues ($).
- Mise en page et Impression :Préparer et imprimer proprement de grands tableaux sans couper les données.
- Nettoyage et Sécurisation :Structurer et nettoyer une base (doublons, filtres), verrouiller les cellules sensibles pour protéger vos formules.
- Fonctions avancées et Recherches :Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI) et maîtriser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX).
- Synthèse et Visualisation :Créer vos premiers Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et générer des graphiques clairs.
PARTIE 2 : L'OPÉRATIONNEL SUR VOS FICHIERS MÉTIERS
- Audit et Fiabilisation :Analyser et nettoyer les extractions complexes issues de vos logiciels pour garantir une base saine et sans doublons.
- Consolidation multi-sources :Créer des liaisons dynamiques pour fusionner des données de différents classeurs, évitant les erreurs et la double saisie.
- Automatisation du reporting :Concevoir des matrices intelligentes pour mettre à jour automatiquement vos calculs récurrents.
- Tableaux de bord de pilotage :Élaborer des indicateurs interactifs (TCD, segments, graphiques) pour faciliter la prise de décision.
- Sécurisation et Collaboratif :Protéger l'intégrité de vos modèles et appliquer les bonnes pratiques de partage.
PARTIE 3 : CERTIFICATION ENI (RS7536)
- Examen blanc en conditions réelles :Mise en situation pour se familiariser avec la plateforme et dédramatiser l'épreuve.
- Révision et échange pédagogique :Correction avec le formateur, levée des doutes et conseils stratégiques pour maximiser le score.
- Épreuve de Certification :Passage de l'examen officiel "Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel".
POINTS FORTS
- Parcours 100% sur mesure et individualisé
- Mise en pratique immédiate sur vos propres fichiers
- Révision pré-certification avec formateur dédié
- Examen blanc pour aborder l'épreuve sereinement
Résultats attendus
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser Excel de manière autonome et performante dans son quotidien professionnel. Grâce à une approche 100 % sur mesure, il saura mobiliser les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel directement sur ses propres fichiers métiers (fiabilisation de bases de données, automatisation de calculs, conception de tableaux de bord).
Le parcours prépare au passage de la certification "Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel" (RS7536 - ENI). Celle-ci permet de mesurer le niveau de maîtrise d'Excel à travers un score, avec deux niveaux possibles :
- Niveau Opérationnel (à partir de 500 points): création et mise en forme de tableaux, formules de calcul, graphiques, mise en page et partage de classeurs.
- Niveau Avancé (à partir de 701 points): utilisation approfondie de l'analyse de données, tableaux de synthèse, tableaux croisés dynamiques, exploitation de données multiples et automatisations simples d'usages.
Les acquis sont évalués tout au long du parcours mais par une mise en pratique immersive sur les données réelles de l'apprenant, sous la supervision d'un formateur dédié. La préparation est ensuite consolidée par un examen blanc en conditions réelles.
Le passage de la certification officielle valide le niveau atteint. La réussite dépend de l'assiduité, de l'investissement personnel et de la transposition des compétences étudiées dans le contexte professionnel.
Le stagiaire pourra ainsi attester officiellement de son niveau à travers un certificat reconnu par l'État et un score sur 1000 points, un véritable atout valorisable auprès de son employeur ou dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle.
Les points forts
- Parcours 100 % individualisé
- Formateur dédié
- Livre pédagogique inclus
- Application directe sur vos fichiers
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeDRF FORMATION
- Région