éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Excel - Niv.1 & 2

EFFISKILL

900 €à partir de
22 hdurée
9sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

- Savoir créer un tableau avec méthode et maitriser la mise en forme des données.
- Apprendre à créer des formules de calcul et utiliser des fonctions simples.
- Apprendre à présenter ses données sous forme de graphique.
- Connaître les principaux paramètres d'impression.
- Connaître les collages spéciaux et d'incrémentation de données.
- Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
- Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
- Maîtriser la mise en page et les paramètres d'impression
La certification ISOGRAD TOSA - Excel garantit un niveau d'utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.

Programme

Présentation , définition & environnement Excel :
L'interface de démarrage et du ruban.
Les termes : classeur, feuille, onglet, groupe, bouton, cellule, plage.
Paramétrage de la barre d'état pour afficher les résultats arithmétiques classiques.
Les principaux raccourcis clavier.
Les différents formats de fichiers (xlsx, xls, pdf ).
Personnalisation des barres d'outils d'accès rapide et d'état.
Les options Excel : enregistrement des dossiers et fréquence.
Enregistrement dans différents formats - PDF.
Créer et modifier des tableaux :
Les règles de bonnes pratiques de création d'un tableau.
Ajuster automatiquement le contenu de plusieurs colonnes et/ou lignes.
Saisie des données par copier/ coller ou par incrémentation.
Le remplissage instantané (Flash Fill).
Figer les premières lignes d'un tableau (intitulés).
Naviguer entre les feuilles et les classeurs.
La présentation des données :
Mise en forme des cellules (orientation, renvoi à la ligne, fusion de cellules).
Gérer l'affichage de données spécifiques : monétaire, date, code postal, téléphone.
Recopie unique ou multiple de la mise en forme avec l'outil pinceau.
Appliquer un filtre simple et/ou un tri.
Collage spécial : coller les valeurs, en conservant la largeur des colonnes, transposer.
Dupliquer une feuille dans un autre classeur.
L'outil Rechercher / Remplacer - Incrémentation de données (formules,dates,séries).
Figer les volets : intitulés des colonnes et/ou des lignes.
Mise en forme conditionnelle automatique
Les tris sur plusieurs colonnes.
Les filtres textuels, numériques et multi-critères. Supprimer les doublons dans un tableau.
Les formules de base & les fonctions
Les formules arithmétiques (+ - * /) et les règles de priorité - La fonction Somme.
Les fonctions : moyenne, minimum et maximum - Les pourcentages.
Les références absolues, relatives et mixtes.
Figer une cellule en la nommant ou avec le symbole $.
Formules arithmétiques - Fonctions de comptage et d'arrondie (Nb, Nbval, Arrondi)
Créer des formules conditionnelles avec la fonction Si et Nb.si.
Les types d'erreurs dans les formules (####, #DIV/0, #NOM, #VALEUR, #REF).
Les graphiques :
Créer des graphiques simples avec un titre et une légende.
Mise à jour automatique des graphiques en cas d'ajout de données
Les différents types de graphique adaptés aux données (Histogramme cumulé, radar...)
Personnalisation du graphique : titre inséré avec une formule, étiquettes en %).
Les styles prédéfinis de tableaux et les conséquences sur les graphiques
Gérer l'impression et la mise en page des données :
Personnaliser l'en-tête et le pied de page
Sauts de page / Modifier zone d'impression.

Résultats attendus

Suivre cette formation vous permettra de prendre en main Excel avec efficience, de renforcer vos connaissances et de faire certifier vos nouvelles compétences.
La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Formation ponctuée d'apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques
Attestation de formation et certificat délivrés à la fin du stage.
Évaluation des acquis par le test relatif au certificat TOSA passé à l'issue de la formation.

Les points forts

Formation en présentiel, dans une salle de formation spacieuse et parfaitement équipée.
Session en petit groupe de 1 à 5 personnes.
Un manuel complet et une clé USB pour enregistrer vos exercices, sont fournis.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

Formations similaires