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Excel - Niv.1 & 2

EFFISKILL

960 €à partir de
22 hdurée
8sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

- Savoir créer un tableau avec méthode et maitriser la mise en forme des données.
- Apprendre à créer des formules de calcul et utiliser des fonctions simples.
- Apprendre à présenter ses données sous forme de graphique.
- Connaître les principaux paramètres d'impression.
- Connaître les collages spéciaux et d'incrémentation de données.
- Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
- Comprendre l'utilité et les limites de Copilot par l'exemple, cas pratiques.
- Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
- Maîtriser la mise en page et les paramètres d'impression
La certification ISOGRAD TOSA - Excel garantit un niveau d'utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.

Programme

Environnement Excel :
L'interface de démarrage et du ruban. Les termes : classeur, feuille, onglet, groupe, bouton, cellule, plage.
Personnalisation des barres d'outils d'accès rapide et de la barre d'état.
Les principaux raccourcis clavier.
Les différents formats de fichiers (XLSX, XLS, PDF…).
Créer et modifier des tableaux :
Les règles de bonnes pratiques de création d'un tableau.
Ajuster automatiquement le contenu des colonnes et des lignes. Masquer des lignes et/ou des colonnes.
Saisie des données par copier-coller ou par incrémentation. Le remplissage instantané (Flash Fill).
Le collage spécial : coller les valeurs, conserver la largeur des colonnes, transposer.
Conserver l'affichage d'une ou des premières lignes d'un tableau (figer les volets).
Gérer les feuilles d'un classeur : créer, renommer, déplacer et copier une feuille.
L'outil Rechercher / Remplacer.
La présentation des données :
Mise en forme des cellules (orientation, renvoi à la ligne, fusion de cellules…).
Gérer l'affichage de données spécifiques : monétaire, date, code postal, téléphone.
Recopie unique ou multiple de la mise en forme avec l'outil pinceau.
Créer une mise en forme conditionnelle automatique avec ou sans Copilot.
Supprimer les doublons dans un tableau.
Trier et filtrer des données :
Appliquer un filtre simple et/ou un tri.
Les tris sur plusieurs colonnes.
Les filtres textuels, numériques et multicritères.
Les formules et fonctions :
Les formules arithmétiques (+, -, *, /) et les règles de priorité.
La fonction SOMME. Les fonctions MOYENNE, MINIMUM, MAXIMUM, NB, NBVAL et ARRONDI.
Les pourcentages.
Figer une cellule en la nommant ou avec le symbole $.
Créer des formules conditionnelles avec les fonctions SI et NB.SI.
Créer une colonne de formule avec Copilot.
Les types d'erreurs dans les formules (####, #DIV/0, #NOM, #VALEUR, #REF…).
Les graphiques :
Créer des graphiques adaptés aux données (histogramme, courbe, histogramme cumulé, radar…).
Mise à jour automatique des graphiques en cas d'ajout de données.
Personnalisation des graphiques : titre, légende, étiquettes.
Générer un graphique avec Copilot.
Utiliser la commande « Mettre sous forme de tableau » pour rendre un graphique dynamique.
Gérer l'impression et la mise en page des données :
Personnaliser l'en-tête et le pied de page : titre, numéro de page, date, chemin d'accès du fichier.
Définir et modifier la zone d'impression.
Gérer les marges dans l'aperçu.
Ajuster automatiquement les lignes ou colonnes à une page.
Gérer les sauts de page.
Répéter automatiquement la ligne d'en-tête d'un tableau sur plusieurs pages.

Résultats attendus

Vous utilisez Excel de façon autodidacte et connaissez quelques fonctionnalités de base. Cette formation Excel, en présentiel à Lyon, vous permettra de professionnaliser vos pratiques d'Excel et d'appréhender l'outil IA Copilot, de Microsoft 365, à travers deux ou trois cas d'usages simples. Cette formation Excel, vous permettra d'acquérir les prérequis pour suivre notre formation de perfectionnement Excel Niv.3.
La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Formation ponctuée d'apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques
Attestation de formation et certificat délivrés à la fin du stage.
Évaluation des acquis par le test relatif au certificat TOSA passé à l'issue de la formation.

Les points forts

Formation en présentiel, dans une salle de formation spacieuse et parfaitement équipée.
Session en petit groupe de 1 à 5 personnes.
Un manuel complet et une clé USB pour enregistrer vos exercices, sont fournis.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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