Excel – Maîtriser les fonctionnalités essentielles et/ou avancées
BUBBLELEAD
Objectifs de la formation
Maîtriser l'environnement et les principales fonctionnalités d'Excel (interface, classeurs, feuilles, affichage, sécurité).
Concevoir et gérer des formules de calcul simples à complexes (conditions, références, statistiques, financières).
Mettre en forme et structurer des données (tableaux, graphiques, mises en forme conditionnelles).
Gérer et analyser des données via les outils avancés (filtres, tris, TCD, segments, scénarios).
Automatiser certaines tâches à l'aide de macros et optimiser la gestion de grands ensembles de données.
Programme
1. Environnement et méthodes
Naviguer dans l'interface d'Excel (ruban, menus, raccourcis).
Gérer les classeurs et les feuilles (création, duplication, organisation).
Paramétrer l'affichage (zoom, marges, en-têtes, volets figés).
Personnaliser l'environnement (options, ruban, modèles).
Sécuriser les fichiers et appliquer les règles de compatibilité.
2. Calculs et formules
Créer et gérer des formules simples et complexes.
Utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN).
Maîtriser les fonctions conditionnelles et logiques (SI, ET, OU, SI.IMBRIQUÉS).
Exploiter les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV).
Appliquer des fonctions statistiques, financières et temporelles.
Gérer les erreurs de calcul (#DIV/0, #NOM?, etc.) et fiabiliser les formules.
Utiliser les références relatives, absolues et nommées.
Automatiser et documenter les calculs avec des formules avancées.
3. Mise en forme et présentation des données
Mettre en forme les cellules, tableaux et rapports.
Appliquer des mises en forme conditionnelles simples et complexes.
Utiliser les formats numériques (monnaies, pourcentages, dates).
Créer et personnaliser des graphiques (barres, secteurs, nuages, dynamiques).
Concevoir des rapports visuellement professionnels.
Utiliser des thèmes, styles et modèles pour harmoniser les documents.
4. Gestion et analyse des données
Trier, filtrer et structurer les données.
Importer et exporter des données (fichiers externes, web).
Nettoyer et fiabiliser les bases de données (suppression doublons, formats).
Créer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
Utiliser les segments et champs calculés dans les TCD.
Mettre en place des scénarios et outils de simulation.
Créer des tableaux de bord interactifs.
5. Automatisation et optimisation
Créer et utiliser des macros simples.
Exploiter les outils avancés (gestionnaire de scénarios, solveur).
Automatiser des tâches répétitives.
Concevoir des modèles de classeurs pour un usage professionnel.
La formation est modulable de 10h à 50h selon le niveau initial et les besoins du participant :
Parcours 1 (10h–20h)
Parcours 2 (20h–30h)
Parcours 3 (30h–40h)
Parcours 4 (40h–50h)
Résultats attendus
Être capable d'utiliser efficacement Excel dans un contexte professionnel, du niveau basique à expert.
Maîtriser les calculs, la mise en forme, l'analyse et la gestion de données (TCD, filtres, graphiques, macros simples).
Produire des documents fiables, lisibles et adaptés aux besoins de son activité (rapports, tableaux de bord, simulations).
Gagner en autonomie dans la résolution de problématiques liées au traitement et à l'analyse des données.
Obtenir une certification TOSA Excel RS5780 avec un score attestant du niveau de maîtrise (351 à 1000 points).
Les points forts
Adaptation au niveau du stagiaire
Formation pratique et opérationnelle
Flexibilité pédagogique
Certification officielle reconnue TOSA EXCEL
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeBUBBLELEAD
- Région