EXCEL Les fondamentaux (E-learning 12h + accompagnement individuel 7h) - MSCPF
MANAGER'SOLUTION
Objectifs de la formation
Identifier les éléments de l'interface d'Excel (ruban, cellules, lignes, colonnes) et leurs fonctions de base
Appliquer les formats numériques appropriés (monétaire, date, pourcentage, personnalisés) pour structurer et valoriser les données
Comprendre les différentes références de cellules (relatives, absolues, mixtes) et les utiliser pour automatiser les calculs
Manipuler les feuilles de calcul dans un classeur en créant, dupliquant et liant les données entre plusieurs feuilles
Analyser des ensembles de données en utilisant les outils de tri, de filtre, de mise en forme conditionnelle et les tableaux structurés
Construire des formules complexes en combinant plusieurs fonctions (logiques, mathématiques, textuelles, de recherche)
Créer des représentations graphiques pertinentes (histogrammes, courbes, nuages de points, sparklines) pour illustrer les données
Synthétiser des données volumineuses à l'aide de tableaux croisés dynamiques pour en faciliter l'interprétation Cette offre de formation comprend : - l'utilisation d'un module de e-learning représentant 12 heures de formation (accès illimité pendant 6 mois)
- et 7 heures d'accompagnement individuel en visioconférence par notre formateur, à planifier sur rendez-vous selon ses disponibilités et les vôtres, qui suivent le programme du module de e-learning et vous permettent de poser les questions qui vous semblent nécessiter éclaircissement. Qu'est-ce que le e-learning ? Appelé également Formation Ouverte A Distance en français, un module de e-learning présente un enseignement par un formateur "asynchrone", c'est à dire que le formateur n'est pas présent pour répondre en direct à vos questions : les notions sont présentées numériquement en ligne par des vidéos du formateur ou du logiciel, des schémas, des textes, des images, qui alternent avec des exercices d'applications à réaliser, avec une correction, avant de passer à la notion suivante.
Les 12 heures de formation annoncées correspondent au visionnage du module sans s'arrêter, et à la durée moyenne d'apprentissage de nos apprenants. Mais votre accès étant illimité vous pouvez revisionner les passages plus ardus autant de fois que nécessaire, et refaire les exercices jusqu'à assimilation complète sans limitation de durée. Inversement, si votre test de positionnement en début de formation montre que certaines notions sont déjà maîtrisées, vous pouvez avancer plus rapidement le chapitre concerné.
Programme
1. Les bases d'Excel Présentation d'Excel
Interface et ruban
Ecritures dans des cellules
Mise en page
Police d'écriture et gomme
Alignements et bordures 2. Les formats de nombre Formats arrondis et séparateur de millier
Formats date/heure et pourcentages
Formats monétaires et comptabilité
Formats de nombres spécifiques : CP, Tel, Fraction, Scientifiques
Créer ses propres formats de nombres
Exécuter des calculs entre cellules et priorité de calculs 3. Les références et incrémentations Les références de cellules
Incrémentation et manipulations de cellules
Paramétrages de l'incrémentation
Incrémenter avec des références
Figer les références de cellules
Nommer une cellule
Verrouiller et protéger une feuille
Validation des données 4. Les manipulations de feuilles Créer, copier et déplacer des feuilles
Appel de références de cellules dans d'autres feuilles
Sélection de plage de cellule avec la formule SOMME
Appeler des plages de cellules entre feuilles 5. Trier et filtrer Appliquer un filtre et tri
Trier et filtrer par couleurs
Tri approfondi sur plusieurs colonnes
Les bases de la mise en forme conditionnelle
Paramétrages de la mise en forme conditionnelle
Dynamiser sa mise en forme conditionnelle
Manipuler "Mettre sous forme de tableau"
Propriétés particulières de l'outil "Mettre sous forme de tableau 6. Les formules Découverte des formules
Fonctions de base
- Les fonctions mathématiques : Manipuler les valeurs d'un tableau
Arrondir par des formules
Formules simples pour manipuler les nombres
Formules spécifiques
Problématiques liés aux tableaux filtrés
- Les fonctions textuelles : la concaténation
Les chaines de caractère
Retravailler des chaines de caractères existantes
La table ASCII
- Les fonctions de type date : générer d'une date
Récupérer des informations liées à des dates
Calculer une durée entre 2 dates
Le cas de l'année bissextile
Les formats des dates
Fonction RechercheV
Fonction INDEX-EQUIV
- Les fonctions de type logique : l'état de vrai ou faux
Les types d'erreurs
Poser des conditions plus poussées
Les fonctions "si"
Mêler fonction "si" et fonctions basiques 7. Les graphiques Créer un graphique
En bâton, en barre
Diagrammes
Histogrammes
Courbes
Radars
Nuages de points
Sparklines 8. Les tableaux croisés dynamiques (TCD) Les bases des TCD
Manipuler les données de TCD
Mise en forme et tri de TCD
Visuel des TCD
Avantages des TCD
Résultats attendus
Le résultat attendu est l'obtention de la certification "ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur" référencée par France Compétences sous le code RS7528.
Cette certification valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur. Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL. Sans support. Surveillance assurée par un surveillant ICDL, à votre choix :
- en distanciel synchrone (nécessité de prendre rendez-vous)
- ou asynchrone (analyse des enregistrements a posteriori, pas de nécessité de rendez-vous).
30 questions, durée de test de 35 minutes (mais prévoir une heure pour consulter les documents et vidéos de description des règles de passage du test et les contrôles). Modalités de validation des acquis : À partir de 75% de bonnes réponses, vous obtenez votre certification ICDL. Vous recevez un certificat reconnu en France et internationalement.
https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7528
Les points forts
Formateur expert certifié
La certification
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654 Organisme & lieu
- OrganismeMANAGER'SOLUTION
- Région