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Excel - Les bases

ATC

1 500 €à partir de
15–24 hdurée
4sessions actives
Vendéelieu

Objectifs de la formation

La formation vise à permettre au stagiaire d'acquérir les fonctions essentielles de Microsoft Excel afin de créer, exploiter et présenter des tableaux professionnels simples, fiables et faciles à actualiser.
Il apprendra à :
- créer, ouvrir, enregistrer et organiser un classeur et ses feuilles ;
- saisir, structurer et mettre en forme des données ;
- réaliser des calculs courants avec des formules et fonctions essentielles ;
- utiliser les références relatives et recopier correctement les formules ;
- calculer des pourcentages et utiliser une condition simple avec la fonction SI ;
- rechercher une information avec RECHERCHEV ;
- trier, filtrer, rechercher et nettoyer des données ;
- appliquer une mise en forme conditionnelle simple ;
- créer un graphique simple et un tableau croisé dynamique de base ;
- préparer et imprimer un tableau professionnel ;
- se préparer à l'atteinte du niveau Basique de la certification TOSA Excel RS7256.

Programme

1. Prendre ses repères dans Excel
- Découvrir l'interface : ruban, principaux onglets, barre d'outils d'accès rapide, zone Nom, barre de formule et feuilles du classeur
- Créer, ouvrir, enregistrer et retrouver un classeur
- Ajouter, renommer, déplacer ou dupliquer une feuille
- Sélectionner des cellules, lignes ou colonnes
- Couper, copier, coller et utiliser la poignée de recopie
- Adapter l'affichage : zoom, modes d'affichage, quadrillage et navigation
- Figer les volets et préparer une impression simple
2. Créer et structurer un tableau de suivi professionnel
- Saisir et modifier des textes, nombres et dates
- Utiliser l'auto-complétion
- Appliquer les formats nombres, pourcentages, dates et devises
- Mettre en forme les cellules et utiliser les styles prédéfinis
- Mettre les données sous forme de tableau
- Rechercher et remplacer une information
- Masquer ou afficher lignes et colonnes
- Trier et filtrer les données
- Repérer les incohérences et supprimer les doublons
- Appliquer une mise en forme conditionnelle simple
- Insérer une forme ou une image simple
3. Réaliser des calculs fiables
- Créer des formules simples avec les opérateurs +, -, × et ÷
- Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB/NBVAL
- Comprendre les références relatives et recopier une formule
- Calculer des pourcentages : taux, remises, TVA, évolutions ou répartitions
- Utiliser une condition logique simple avec SI
- Rechercher une information avec RECHERCHEV
- Identifier et corriger les principales erreurs de formule
4. Analyser et présenter ses données
- Créer et personnaliser un graphique simple
- Choisir une représentation adaptée aux données
- Créer un tableau croisé dynamique simple
- Ajouter, supprimer ou réorganiser des champs
- Trier et filtrer un tableau croisé dynamique
- Réaliser un exercice professionnel combinant tableau, calculs, analyse et présentation
5. Consolider les acquis et passer la certification TOSA Excel RS7256
- Réviser les compétences du niveau Basique
- S'entraîner aux différents types de questions, activités interactives et mises en situation
- Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum

Résultats attendus

Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure d'utiliser Excel avec davantage d'autonomie pour créer, mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi professionnels.
Il pourra notamment réaliser un suivi de clients, de ventes, de stocks, d'heures ou d'autres indicateurs d'activité, automatiser des calculs simples, utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB/NBVAL, SI et RECHERCHEV, trier et filtrer les informations, repérer les doublons ou incohérences et mettre en évidence les données importantes.
Il saura également synthétiser les informations à l'aide d'un graphique simple et d'un tableau croisé dynamique de base.
La formation prépare à la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) » – RS7256, avec un objectif de niveau Basique, correspondant à un score compris entre 351 et 550 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obtenu lors de la certification.
Le test adaptatif comporte 35 questions et dure au maximum 60 minutes.

Les points forts

- Formateurs experts en bureautique, pédagogues et bienveillants.
- Apprentissage progressif et individualisé.
- Supports détaillés et vidéos de consolidation pour renforcer vos acquis.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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