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Excel - Intermédiaire

ADRAR FORMATION

700 €à partir de
14 hdurée
1session active
Héraultlieu

Objectifs de la formation

Gagner en efficacité dans la création de tableaux.
Se perfectionner dans les formules de calculs.
Maîtriser les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

Programme

1. Rappels et optimisation des tableaux (2h)
a. Formats avancés et validation des données
Rappel des formats classiques (nombre, date, texte, personnalisé).
Création de formats personnalisés (masques, couleurs conditionnelles via format).
Validation des données :
Listes déroulantes dynamiques.
Règles personnalisées (longueur, type, critères de cohérence).
Messages d'erreur et d'alerte.
Gestion des erreurs liées aux formats et à la saisie.
b. Gestion des mises en forme conditionnelles
Rappel des règles simples (valeur, seuils).
Règles basées sur des formules.
Mise en évidence dynamique : doublons, variances, priorités.
Gestion de l'ordre des règles et optimisation des performances.
2. Formules et fonctions avancées (4h)
a. Fonctions SI, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
Fonction SI :
Imbrications multiples.
Passage à SI.CONDITIONS.
Recherche verticale et horizontale :
RECHERCHEV, ses limites et alternatives.
Introduction à RECHERCHEX (si version disponible).
Fonctions INDEX + EQUIV :
Recherche flexible et robuste.
Recherches bidirectionnelles.
Cas pratiques : catalogue produits, gestion de stocks, reporting automatisé.
b. Manipulation de dates et de texte
Fonctions de date : AUJOURDHUI, MOIS, NB.JOURS, FIN.MOIS…
Calculs de durées, écarts, prévisions.
Fonctions texte avancées :
GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR.
TEXTJOIN / CONCAT (si version).
Nettoyage des données (SUPPRESPACE, SUBSTITUE, etc.).
3. Gestion des bases de données (4h)
a. Tri et filtres avancés
Tri sur plusieurs niveaux.
Filtres personnalisés et filtres complexes (textes, nombres, couleurs).
Filtres avancés :
Critères multiples sur plage dédiée.
Extraction automatisée d'informations.
Nettoyage et préparation de données (détection incohérences, doublons).
b. Utilisation des tableaux structurés
Création et gestion des tableaux formatés.
Références structurées (syntaxe, avantages).
Mises à jour dynamiques (lignes ajoutées / supprimées).
Utilisation dans les formules et pour alimenter graphiques / TCD.
4. Graphiques avancés et introduction aux tableaux croisés dynamiques (4h)
a. Graphiques dynamiques et personnalisés
Rappel des graphiques classiques.
Graphiques combinés (courbes + colonnes, axes secondaires).
Graphiques dynamiques basés sur des plages nommées ou des tableaux.
Personnalisation avancée :
Format des séries, zones, légendes, données.
Ajout d'éléments visuels (formes, annotations).
Introduction aux segments et chronologies.
b. Création et exploitation des TCD
Création pas à pas d'un Tableau Croisé Dynamique.
Exploration : champs valeurs, lignes, colonnes, filtres.
Regroupement de données (dates, valeurs, catégories).
Personnalisation : calculs, tris, formats.
Introduction aux graphiques croisés dynamiques.
Bonnes pratiques pour un modèle robuste et pérenne.

Résultats attendus

Passage de la certification TOSA

Les points forts

Exercices progressifs sur fichiers réels.
Cas pratiques et mises en application.
Interaction avec les apprenants.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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