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Excel - Intermédiaire - Les fonctionnalités incontournables pour être efficace

CEGOS

858 €à partir de
14 hdurée
29sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
Fiabiliser ses calculs et analyses.

Programme

Avant
- Évaluez votre niveau de connaissances en Excel - Intermédiaire.
Pendant - En groupe
1 - Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
2 - Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE .
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, .
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF .
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, .
3 - Construire des graphiques élaborés
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
4 - Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
5 - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
6 - Découvrir les apports de Copilot pour Excel
- Découvrir comment Copilot peut assister la création de formules, le nettoyage ou l'analyse de données et la génération de graphiques.
7 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation,

Résultats attendus

La certification " Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation d'Excel. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Excel et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd , l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont :
Environnement et Méthodes : exploiter les outils d'édition, connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités, organiser les classeurs, feuilles et tableaux.
Calculs : utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données et gérer les formules.
Mise en forme : créer, utiliser, modifier les formats numériques, appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles, mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).
Gestion des données: utiliser les outils de gestion de données, créer et gérer les graphiques ainsi que les tableaux croisés dynamiques.

Les points forts

Maîtriser les formules et fonctions incontournables d'Excel pour analyser des données, traiter les résultats de l'entreprise ou disposer de données de gestion fiables.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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