Excel - Initiation (TOSA)
AELION
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonction nalités fondamentales d'Excel
- Saisir des données
- Réaliser des formules de calcu ls simples
- Utiliser les ou tils de sélections, poignée de recopie et série
- Mettre e n forme les données
- Illust rer des valeurs avec des graph iques
- Mettre en page et im primer un tableau
Programme
Découvrir ExcelMenu Fichier (Ouvrir, Enregistrer, enregistrer sous, imprimer...) -
La barre d'outils Accès rapide -
La barre d'outils Accès rapide -
Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande -
Les différents affichages et zoom
Terminologie des objets et des fonctionnalités -
Gestion des classeurs -
Gestion des feuilles de calcul
Réaliser des formules de calculs simplesCréer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /) et déterminer l'ordre des opérations
Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, heure...)
Reconnaître le symbole ERREUR
Utiliser l'assistant fonction
Recopier des formules -
Utiliser des références relatives, absolues et mixte
Impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
Sélections, poignée de recopie et sérieSélectionner des cellules, colonnes et lignes
Utiliser la poignée de recopie
Utiliser le pinceau
Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année...)
Gérer vos donnéesDifférencier les types de données (Texte, Nombre, Date...)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Trier vos données : tri simple et automatique
Classer par ordre alphabétique, anti-alphabétique, croissant, décroissant
Mettre en forme vos donnéesMise en forme des cellules (Police, alignement, bordures, couleurs de fonds et de police) et des nombres
Aperçu instantané
Ajustement largeur colonnes, hauteur lignes
Formatage simple de nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
Fusionner des cellules
Mettre sous forme de tableau
Utiliser les styles existants
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Insérer un objet graphique simple
Créer des graphiquesOutil d'aide au choix du type de graphique
Création et déplacement d'un graphique (histogramme, camembert)
Styles et dispositions
Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Personnaliser un graphique
Imprimer un graphique
Imprimer et diffuser un classeurMise en page du classeur (Orientation, marges)
Aperçu avant impression
Zone d'impression
Saut de page
En-tête, pied de page
Passage de la certification TOSA
Résultats attendus
Cette formation initiale va vous permettre d'appréhender les fonctionnalités de base d'Excel et de découvrir un outil simple, convivial et efficace qui deviendra vite votre allié de tous les jours.
Les formules de calcul classiques, la réalisation de graphiques usuels, la conception d'une base de données simple n'auront plus de secret pour vous.
Passage de la certification TOSA -Excel le dernier de jour de la formation avec un score de 351 à 550 points (Niveau Basique)
Compétences évaluées
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
La certification TOSA est un test adaptatif en ligne de 60 min, réalisé en centre d'examen agréé.
Elle permet de vous attribuer un score entre 1 et 1000 selon votre niveau :
Expert : 875 - 1000
Avancé : 725 - 874
Opérationnel : 550 - 724
Basique : 350 - 549
Initial : 1 - 349
Le TOSA est une certification professionnelle reconnue par la Commission Nationale des Certifications Professionnelles (CNCP). Le score TOSA garantit auprès des employeurs d'un niveau de maîtrise sur les logiciels les plus utilisés dans la pratique professionnelle. Le TOSA a pour objectif de valoriser le curriculum vitae d'un candidat et d'améliorer son employabilité.
Attestation de fin de formation
Les points forts
Cette formation vise à vous rendre autonome en assimilant les différentes méthodes de travail applicables à l'outil.
Vous progresserez pas à pas grâce à de nombreux exercices qui représentent plus de 80% du temps de formation
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeAELION
- Région