Excel et Tableaux de bord
DATABIZ FORMATION
Objectifs de la formation
- Maitriser les bases du design d'un tableau de bord
- Savoir quel graphique utiliser et quand
- Nettoyer et retraiter sa base de données
- Ajouter des dimensions
- Construire une interface dynamique
- Insérer les KPI les plus pertinents
À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de construire des tableaux de bord avec les KPI essentiels de l'entreprise et ainsi en faire un outil d'aide à la décision performant.
Programme
Programme de formation – Construire des tableaux de bord impactants
Cette formation vous accompagne pas à pas pour comprendre, concevoir et construire destableaux de bord efficaces, lisibles et orientés décision, en alliant méthodologie, design et pratique concrète.
MODULE 1 : Bienvenue
- Introduction
- Méthodologie et les bonnes pratiques
- Prendre en main l'interface en ligne
MODULE 2 : Les bases d'un tableau de bord
- Comprendre ce qu'est un tableau de bord
- Définir des indicateurs de performance pertinents
- Apprendre à se poser les bonnes questions avant de construire
MODULE 3 : Les principes de design
- Introduction à la datavisualisation
- Structurer et "croquer" son dashboard
- Simplifier les visuels pour plus d'impact
- Associer les couleurs, gérer les contrastes et créer une palette cohérente
MODULE 4 : Les sources de données
- Identifier l'origine des données
- Trouver et exploiter des bases de données gratuites
MODULE 5 : Choisir le bon graphique au bon moment
- Comprendre les usages des graphiques
- Visualiser évolutions, répartitions, corrélations et comparaisons
- Utiliser des graphiques combinés et des cartes géographiques
MODULE 6 : Boîte à outils Excel
- Fonctions de dates et de texte
- Fonctions logiques et conditionnelles
- Fonctions de recherche pour croiser les données
- Combiner et imbriquer les fonctions essentielles
MODULE 7 : Cas pratique n°1 – Tableau de bord Ressources Humaines
- Nettoyer, retraiter et structurer les données
- Construire un tableau RH complet
- Créer des onglets dédiés (général, rémunération, absentéisme)
- Insérer KPI, graphiques, segments et automatisations
- Améliorer la navigation, sécuriser et préparer le tableau à la diffusion
MODULE 8 : Cas pratique n°2 – Tableau de bord Commercial
- Synthèse des formules utilisées
- Personnalisation du design et des couleurs
- Analyse des performances commerciales (CA, top clients, top commerciaux)
- Visualisation par produits, régions et périodes
- Création de KPI avancés et graphiques spécifiques
MODULE 9 : Autres fonctionnalités avancées
- Lier un tableau de bord à PowerPoint
- Utiliser des segments chronologiques
- Intégrer des graphiques spécifiques et des images
MODULE 10 : Clap de fin
- Conclusion
Nature des travaux demandés au stagiaire
- En amont de la formation : questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation
- En cours de formation : exercices pratiques et quiz pour une durée d'environ 2 heures
- En fin de formation : quiz final
Résultats attendus
Certification TOSA
Le test TOSA certifie vos compétences numériques sur les logiciels et estreconnu par les recruteurs.
- Passage de l'examen en ligne avec un dispositif dee-surveillance
- Durée de l'examen :60 minutes
- 35 questionsadaptées à votre niveau
- Un score attestant de votre niveau de maîtrise, dedébutant à expert
- Réception de votrecertificat sous 48 heures
Les points forts
- Plateforme E-learning accessible à vie
- Suivi pédagogique après la formation pour aider l'apprenant sur ses propres fichiers
- Supports de cours téléchargeables avec exercices à reproduire
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeDATABIZ FORMATION
- Région