Excel - Avancé
LL - FORMATION
Objectifs de la formation
- Savoir exploiter des tableaux de données brutes
- Être capable de construire un reporting à partir de TCD et graphiques
- Maîtriser les formules et les fonctionnalités essentielles
Programme
Modules de la formation
1) Définir le besoin (0h15)
Lancer un projet de reporting : définition des besoins, KPI et graphiques
2) Récupérer les données (0h45)
Importer les données dans un fichier Excel
Combiner des données issues de plusieurs fichiers
Mettre à jour les données avec les tableaux du mois suivant
Raccourcis clavier
3) Analyser la qualité des données (1h00)
Détecter les doublons
Identifier les erreurs, les cellules vides, les fautes de frappe
Jeu des 7 erreurs à détecter et corriger dans la base de données
Bonnes pratiques et pièges à éviter
4) Enrichir les données (1h30)
Ajouter des colonnes calculées
Ajouter des colonnes conditionnelles
Ajouter des identifiants uniques
Enrichir les données à partir d'un 2nd tableau
5) Construire un tableau de bord : TCD, chiffres clés et graphiques (3h00)
Réaliser des TCD avec les données fiabilisées
Obtenir des chiffres clés et des graphiques filtrables
Construire et modifier un tableau de bord
Intégrer la charte graphique et le logo de l'entreprise
Vérifier la fiabilité du tableau de bord
Définir la zone d'impression
Bonnes pratiques pour un tableau de bord professionnel
6) Partager un tableau de bord (0h30)
Partager dans SharePoint
Mise en page pour impression
Exporter un tableau de bord Excel en pdf ou en image
Lier Excel et PowerPoint (ou Word) pour réaliser un rapport avec mise à jour automatique : fini les copier-coller entre Excel et PowerPoint pour actualiser ses présentations
Résultats attendus
En fin de formation, le participant sait :
- Construire, modifier et exploiter des tableaux soignés
- Insérer et mettre en forme des TCD et des graphiques dans des tableaux de bord
- Maîtriser les formules et les fonctionnalités essentielles
L'acquisition et l'amélioration des compétences sont évaluées via des mises en situation et des exercices concrets sur le logiciel Excel tout au long de la formation.
En fin de formation, la certification ENI Excel sera à passer par le participant.
Les points forts
Le programme est conçu autour d'un fil rouge concret et d'exercices pratiques tout au long de la formation.
Les données utilisées durant les exercices sont de vraies données métier.
Des fiches pratiques sont fournies : elles synthétisent les notions clés.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeLL - FORMATION
- Région