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EXCEL APPLIQUE A LA GESTION: ANALYSE BUDGETAIRE, TABLEAUX DE BORD ET REPORTING

CREA FORMA

1 596 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique général
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser Excel comme outil de pilotage , en maîtrisant les techniques essentielles pour concevoir, automatiser et analyser un suivi budgétaire , ainsi que pour créer des tableaux de bord et produire un reporting professionnel permettant d'appuyer la prise de décision.
Objectifs opérationnels
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Structurer et organiser des données de gestiondans Excel (budgets, dépenses, indicateurs, historiques).
- Mettre en place un suivi budgétaire complet, incluant calculs, écarts, prévisions et alertes.
- Utiliser les fonctions essentielles d'Excel(recherche, conditions, dates, statistiques, agrégations) pour automatiser les calculs de gestion.
- Créer et paramétrer des tableaux croisés dynamiquespour analyser les données et produire des synthèses fiables.
- Concevoir des tableaux de bord visuelsintégrant indicateurs clés (KPI), graphiques pertinents et mises en forme conditionnelles.
- Mettre en place un reporting professionnel, structuré, clair et actualisable automatiquement.
- Automatiser certaines tâches(mise à jour des données, rafraîchissement des analyses, formats) pour gagner en efficacité.
- Assurer la qualité et la fiabilité des données(contrôles, validations, nettoyage, structuration).

Programme

1. Introduction à Excel pour la gestion
- Rappel des bases essentielles d'Excel pour un usage professionnel
- Organisation d'un classeur dédié au pilotage et au suivi budgétaire
- Structuration des données : bonnes pratiques pour un fichier fiable et évolutif
2. Structuration et préparation des données
- Nettoyage et mise en forme des données
- Création de tables structurées
- Validations de données et listes déroulantes
- Contrôles de cohérence
3. Fonctions essentielles pour la gestion
- Fonctions de calcul : SOMME, MOYENNE, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
- Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX + EQUIV
- Fonctions de dates et statistiques
4. Mise en place d'un suivi budgétaire complet
- Construction d'un tableau de suivi des dépenses et recettes
- Calcul des écarts prévisionnel / réalisé
- Mises en forme conditionnelles et alertes visuelles
- Suivi des indicateurs clés
5. Analyse avec les Tableaux Croisés Dynamiques
- Création et paramétrage d'un TCD
- Filtres, segments, regroupements
- Synthèse des données budgétaires
- Graphiques croisés dynamiques
6. Conception de tableaux de bord
- Définition des KPI
- Choix des graphiques pertinents
- Construction d'un tableau de bord lisible et professionnel
- Segments et chronologies pour un pilotage interactif
7. Reporting professionnel
- Structuration d'un reporting automatisé
- Mise à jour automatique des données
- Création de rapports prêts à diffusion (PDF, synthèse)
- Bonnes pratiques de présentation
8. Automatisation et gain de temps
- Liaisons entre feuilles et classeurs
- Actualisation automatique des analyses
- Astuces avancées pour optimiser le travail
- Introduction aux macros simples

Résultats attendus

Validez vos compétences avec la certification en ligne ENI.
L'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Excel.
Les compétences sur Excel sont ainsi réellement évaluées et validées.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000
Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :
· De 500 à 700 : Niveau Opérationnel
· De 701 à 1000 : Niveau Avancé

Les points forts

Nos formations individuelles sur mesure garantissent une progression rapide et adaptée à vos objectifs. Grâce à un accompagnement personnalisé, vous gagnez en efficacité dès les premières séances. Contactez nous au : 02 35 04 67 69

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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