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Devenir un(e) pro de Outlook et gagner du temps !

MORPHEUS FORMATION

660 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Cette formation vous offre l'opportunité de d'utiliser Outlook comme un(e) pro ! Vous apprendrez à organiser efficacement vos mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Vous découvrirez des fonctionnalités puissantes souvent méconnues pour gagner du temps au quotidien, structurer votre boîte de réception et booster votre productivité. À l'issue de la formation, vous serez capable de :
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
1. Gérer efficacement ses e-mails (règles, filtres, tri, recherche, gestion des priorités…)
2. Planifier et suivre ses rendez-vous via le calendrier Outlook
3. Organiser ses contacts et ses tâches pour un meilleur suivi professionnel
4. Optimiser la collaboration avec son équipe grâce aux outils partagés d'Outlook
5. Automatiser certaines actions pour fluidifier son quotidien (règles, actions rapides, intégration avec d'autres outils Office)
Découvrez nos avis : https://www.trustindex.io/reviews/www.morpheus-formation.fr-1
Testez votre niveau général Outlook : https://www.morpheus-formation.fr/blog/test/outlook/

Programme

Module 1 : Gérer efficacement vos e-mails
Trier, rechercher et classer ses messages
Créer des dossiers et sous-dossiers intelligents
Paramétrer les règles de tri automatique
Utiliser les catégories et les indicateurs de suivi
Gérer les pièces jointes et éviter la surcharge
Rédiger des mails clairs
Module 2 : Maîtriser le calendrier et la planification
Ajouter des événements, des rendez-vous et des réunions
Gérer les invitations, les disponibilités et les rappels
Utiliser les plages horaires partagées
Organiser des réunions Teams ou Zoom via Outlook
Synchroniser son agenda Outlook avec d'autres outils (Google Agenda…)
Module 3 : Organiser ses contacts et ses tâches
Créer et gérer une base de contacts professionnelle
Gérer les listes de distribution et les groupes
Associer des contacts à des tâches ou rendez-vous
Créer des tâches récurrentes et définir des priorités
Suivre l'avancement de ses actions avec les statuts
Module 4 : Optimiser le travail collaboratif
Partager son calendrier et ses dossiers
Utiliser les boîtes mail partagées et les délégations
Suivre les conversations avec les catégories et les mentions
Travailler à plusieurs sur les mêmes mails ou agendas
Intégrer Outlook avec OneDrive, Teams, Word, Excel…
Module 5 : Automatiser et gagner du temps
Créer et personnaliser des règles automatiques (archivage, réponses, tri)
Paramétrer des actions rapides (modèles de réponse, transferts…)
Gérer les options d'absence automatique
Découvrir les compléments utiles pour automatiser Outlook (Outlook + Power Automate)
Gagner encore plus en productivité : raccourcis clavier, modèle de mail, recherche avancée

Résultats attendus

Au-delà de préparer l'obtention de la certification TOSA Outlook, notre objectif est surtout de vous rendre opérationnel dans votre métier actuel ou futur .
Vous serez initié(e) aux dernières nouveautés, fonctions et fonctionnalités, tout en adoptant les meilleures pratiques.
Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas pratiques concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation.
Si vous êtes salarié , cette formation permet d'élargir vos compétences professionnelles, de résoudre les problèmes que vous rencontrez et d'améliorer votre utilisation du logiciel dans votre travail.
Si vous êtes demandeur d'emploi , cette formation permet d'augmenter vos chances de trouver un emploi, de préparer votre reconversion professionnelle ou d'anticiper votre intégration dans une nouvelle entreprise.

Les points forts

- Planning flexible et adapté à vos disponibilités
- Parcours modularisé et personnalisé à vos besoins
- Formation synchrone (en direct) avec un formateur
- Accès à une banque de ressources
- 1 certification TOSA + 1 examen blanc

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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