Devenir expert avec la plateforme collaborative Microsoft 365 - Avec certification
M2I SCRIBTEL
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365 et accéder à l'aide en ligne
- Utiliser le menu Lanceur d'applications et créer des fichiers Office directement depuis la page d'accueil
- Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites et des personnes compétentes
- Créer une demande de fichier dans OneDrive pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers
- Restaurer des fichiers depuis la corbeille principale ou secondaire
- Structurer une équipe en créant et gérant des canaux
- Organiser et mener des réunions, partager des écrans et gérer les participants
- Collaborer avec SharePoint en créant et gérant des bibliothèques de documents
- Utiliser les pages "modernes" et les composants WebPart dans SharePoint
- Gérer la sécurité sur SharePoint
- Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
- Créer des narrations visuelles avec Sway en utilisant des images et des actualités
- Organiser et gérer des tâches dans Microsoft Planner et Microsoft To Do
- Concevoir et publier des enquêtes avec Microsoft Forms
- Prendre des notes avec OneNote, synchroniser et sécuriser les blocs-notes.
Programme
Maîtriser l'environnement
Introduction
- Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365
- Accéder à l'aide en ligne
- Gérer le menu Lanceur d'applications
- Créer directement un fichier Office depuis la page d'accueil
- Afficher les informations dans Mon Compte pour changer de mot de passe
- Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites, des personnes compétentes et plus encore
- Utiliser les filtres pour affiner les résultats de la recherche
- Obtenir de l'aide depuis la page d'accueil Office 365
Stocker et partager ses fichiers individuels avec OneDrive
Partager des documents / des dossiers
Restaurer des fichiers
Synchroniser des fichiers sur son poste de travail
Comment communiquer et collaborer en équipe avec Teams ?
Structurer une équipe à l'aide des canaux
Bien utiliser les conversations et les publications
Organiser et mener des réunions
Gérer ses fichiers
Collaborateur avec un site SharePoint
Restaurer des fichiers
Créer une bibliothèque de documents
Paramétrer une bibliothèque
Créer et gérer les colonnes
Les pages "modernes"
La gestion des sites
Gestion de la sécurité
Rester connecté à SharePoint sur un appareil mobile
Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
Travailler avec les affichages
Mettre en forme les lignes ou les colonnes
Communiquer et collaborer à l'échelle d'une équipe ou de l'organisation
Créer des narrations (Storytelling) visuelles avec Sway
Gérer des tâches de manière collaborative
Concevoir et publier une enquête avec Forms
Prendre des notes avec OneNote
Passage de la certification
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
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- En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ces niveaux Initial et Basique ne valident cependant pas l'obtention de la certification
- Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce
Résultats attendus
Domaine 1 : Environnement 365
- Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles
- Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations
Domaine 2 : Partage et stockage de fichiers
- Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents
- Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif
- Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif
Domaine 3 : Organisation
- Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation
- Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée
- Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles
- Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels
- Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations
- Stocker et partager des informations sur OneNote pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe
Domaine 4 : Communication
- Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel
- Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6960/
Les points forts
Tout utilisateur souhaitant atteindre un niveau "expert" sur Microsoft 365.
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeM2I SCRIBTEL
- Région