DATABIRD Formation Excel - Maîtriser les fondamentaux d'Excel
DATABIRD
Objectifs de la formation
Découvrir l'environnement d'Excel et apprendre à manipuler les principales fonctionnalités du tableur.
Utiliser les formules de base et intermédiaires pour automatiser les calculs.
Créer, organiser et mettre en forme des tableaux de données.
Concevoir des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour analyser efficacement les données.
Mettre en place la protection et le partage de classeurs pour un usage collaboratif.
Programme
I. Niveau 1
1. Introduction : Présentation des objectifs et de l'environnement Excel, Compréhension du rôle d'un tableur dans la gestion de données,
2. Découverte de l'interface : Rubans, menus et onglets, Zones de saisie, cellules et formules, Navigation et manipulation de base
3. Données : Saisie, modification et suppression de données, Organisation des tableaux (lignes, colonnes, feuilles), Formats de cellule (texte, nombre, date, devise)
4. Premiers calculs : Formules arithmétiques de base, Fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, Références absolues et relatives
5 : Format et mise en forme, Mise en page des tableaux, Gestion des styles et bordures, Utilisation de la mise en forme conditionnelle
6. Graphiques, Création et personnalisation de graphiques (barres, secteurs, courbes), Choisir le bon type de graphique selon la donnée, Options d'affichage et légendes
7. Conclusion et bonnes pratiques : Sauvegarde, partage et impression des fichiers, Conseils pour structurer ses fichiers Excel de manière claire et durable
II. Niveau 2
8. Fonctions avancées : Révision des bases et utilisation combinée des fonctions, Nommage de plages et gestion des erreurs,
9. Fonctions mathématiques et financières : SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI, Calculs d'intérêts, amortissements et pourcentages,
10. Calcul conditionnel et logique, SI, ET, OU, NON, Imbriquer plusieurs conditions, Détection d'erreurs et tests de cohérence,
11. Fonctions de date et de texte : AUJOURDHUI, MOIS, ANNEE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE, Nettoyage et formatage des données textuelles
12. Tableaux croisés dynamiques (TCD), Comprendre l'intérêt des TCD, Construire un TCD à partir d'un tableau unique, Analyser des données à partir de plusieurs sources, Introduction aux segments et filtres de TCD
13. Outils de base de données : Tri, filtres automatiques et filtres personnalisés, Recherche et extraction de données (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV), Nettoyage et préparation des données avant analyse
Résultats attendus
Utiliser Excel de manière autonome dans un cadre professionnel.
Créer et analyser des tableaux et graphiques adaptés à ses besoins.
Gagner en efficacité sur les tâches de calcul, de suivi et de reporting.
Passage de la certification TOSA en fin de parcours en vue de l'obtention de la
certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données (Tosa)", enregistrées auprès de France Compétences sous le numéro RS7256
Les points forts
Pédagogie progressive adaptée aux débutants et niveaux intermédiaires.
Mises en pratique immédiates à travers des cas concrets.
Accompagnement pour une montée en compétences sur Excel version desktop
Préparation à la certification TOSA Excel
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeDATABIRD
- Région