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CREER ET METTRE EN PAGE DES DOCUMENTS AVEC WORD

CAROLE NETWORK

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Loirelieu

Objectifs de la formation

préparer son environnement de travail et configurer l'interface de Word en fonction du document à réaliser ;
créer, ouvrir, enregistrer, classer et retrouver un document ;
saisir et modifier du texte en respectant les règles de saisie et de présentation ;
utiliser les outils de correction orthographique et grammaticale ;
rechercher, remplacer, copier, déplacer ou supprimer du contenu ;
mettre en forme les caractères et les paragraphes afin de produire un document clair et lisible ;
structurer les informations avec des listes, des tabulations et des tableaux ;
insérer et mettre en forme des images, des formes, des zones de texte et des éléments graphiques ;
ajuster les marges, l'orientation, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page et la pagination ;
préparer un document pour son impression ou sa diffusion au format PDF ;
utiliser et personnaliser les styles et les thèmes pour harmoniser la présentation ;
créer des modèles et des insertions automatiques afin de gagner du temps et de respecter une charte graphique ;
structurer un document long avec des sections, une table des matières, des notes de bas de page, des légendes, des renvois et un index ;
réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires ;
utiliser les commentaires et le suivi des modifications pour réviser un document à plusieurs ;
partager ou transmettre un document dans un format adapté ;
réaliser des cas pratiques mobilisant les compétences attendues lors de la certification RS7694.

Programme

Session 1 Découvrir Word et saisir un document
Découverte du ruban, des onglets, des groupes de commandes, de la barre d'outils Accès rapide, des modes d'affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d'un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, ponctuation, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale.
Session 2 Modifier et mettre en forme le texte
Sélection, copie, déplacement, duplication et suppression de texte. Utilisation du presse-papiers, des fonctions annuler et répéter, de la recherche et du remplacement. Mise en forme des caractères et des paragraphes. Polices, tailles, couleurs, attributs, alignements, retraits, espacements, interlignes, bordures et trames.
Session 3 Structurer les informations et créer des tableaux
Création de listes à puces, de listes numérotées et de listes à plusieurs niveaux. Utilisation des tabulations et des points de suite. Création et mise en forme de tableaux. Ajout, suppression, fusion et fractionnement des cellules. Gestion des dimensions, alignements, bordures, couleurs, styles et lignes de titre.
Session 4 Enrichir et mettre en page un document
Insertion, redimensionnement, recadrage et positionnement des images. Habillage du texte, formes, zones de texte, WordArt et SmartArt. Alignement et regroupement des objets. Gestion des marges, du format du papier, de l'orientation, des colonnes et des sauts de page. Aperçu, impression et export PDF.
Session 5 Automatiser la présentation
Application, modification et création de styles. Hiérarchisation des titres et utilisation des thèmes. Création de modèles, d'insertions automatiques et de contenus réutilisables. Respect d'une charte graphique. Création des en-têtes, pieds de page, dates et numéros de page.
Session 6 Construire un document long
Organisation du document avec les styles et le volet de navigation. Création d'une page de garde et de sections. Gestion des changements d'orientation, des en-têtes, pieds de page et numérotations différenciés. Création et actualisation d'une table des matières. Insertion de notes de bas de page, légendes, renvois et index.
Session 7 Réaliser un publipostage et travailler à plusieurs
Création du document principal et préparation de la liste des destinataires. Insertion des champs de fusion, filtrage, prévisualisation et génération des documents. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Acceptation ou refus des corrections. Partage sur un espace collaboratif et transmission dans un format adapté.
Session 8 Préparation et certification
Réalisation d'un cas pratique de synthèse. Révision des fonctionnalités essentielles, correction des difficultés et préparation aux conditions de l'épreuve. Passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure d'utiliser Word avec davantage d'autonomie et d'efficacité dans son quotidien professionnel.
Il saura créer, enregistrer, organiser et retrouver ses documents, saisir et corriger un texte, puis appliquer une mise en forme claire et harmonieuse. Il pourra structurer les informations à l'aide de paragraphes, de listes, de tabulations et de tableaux.
Le participant sera capable d'enrichir ses documents avec des images, des formes, des zones de texte ou des éléments graphiques, tout en préservant la lisibilité et la mise en page. Il saura également préparer un document pour son impression ou sa diffusion en réglant les marges, l'orientation, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page et la numérotation.
Il pourra utiliser les styles, les thèmes, les modèles et les insertions automatiques afin d'harmoniser ses documents, de respecter une charte graphique et de gagner du temps dans les tâches répétitives.
Le participant saura structurer un document long de type rapport comprenant une page de garde, des sections, une table des matières, des notes de bas de page, des légendes, des renvois et un index.
Il sera également en mesure de réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires, de générer des documents personnalisés et d'utiliser les commentaires ainsi que le suivi des modifications pour travailler à plusieurs sur un même document.
Les compétences seront vérifiées tout au long du parcours au moyen d'exercices pratiques et d'un cas de synthèse. La formation se terminera par le passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.

Les points forts

Un accompagnement en petit groupe, adapté au niveau et aux besoins de chacun. Les participants travaillent sur des cas concrets et leurs propres documents pour gagner en autonomie et utiliser Word efficacement au quotidien.

La certification

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7694 CertifInfo 121521

Organisme & lieu

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