Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesFRANCE METIERS
Dans le respect de la législation en vigueur et des règles de confidentialité, l'assistant ressources
humaines contribue à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel, au recrutement de
nouveaux collaborateurs et au développement des compétences individuelles et collectives.
Il planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes
rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports
RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, assure la
gestion administrative des recrutements et participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Il peut
être amené à conduire des entretiens.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de
ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa
hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).
1/ Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières :
Assurer une veille sur la législation en matière de gestion des emplois et carrières
Établir un planning relatif aux différents entretiens
Participer à l'élaboration des supports d'entretien
Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
Faciliter l'expression des besoins des collaborateurs
Communiquer en interne avec les managers, le personnel, les collaborateurs RH et les IRP
Communiquer en externe avec un cabinet conseil ou un organisme agréé par l'État chargé d'accompagner
la formation professionnelle (financement, appuis techniques…)
Respecter les règles de confidentialité
Préparer et conduire un entretien
2/ Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel :
Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
Analyser, présenter les données et les informations de façon claire et synthétique
Rédiger un profil de poste
Sélectionner des sources de recrutement (sourcing) adaptées au type d'emploi et au secteur d'activité
Utiliser des sites internet spécialisés en recrutement (job board) et les réseaux sociaux
Diffuser les offres d'emploi en respectant la règlementation et les procédures internes
Élaborer une grille de critères de présélection de CV
Construire un guide d'entretien et une grille d'évaluation
Mettre en œuvre les techniques de conduite d'entretien
Rédiger une synthèse de l'entretien afin de faciliter la prise de décision
Élaborer un programme d'intégration d'un nouveau collaborateur
Créer des documents d'accueil et de suivi
Collecter des données auprès de collaborateurs
Communiquer une image positive de l'entreprise
Assurer l'interface entre les candidats, les nouveaux collaborateurs et le service qui recrute
3/ Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du
personnel :
Assurer une veille sur la législation en matière de formation professionnelle
Établir les dossiers liés au développement des compétences
Calculer les coûts de formation
Élaborer un questionnaire d'évaluation de formation
Sélectionner les actions de formation et gérer la relation avec les prestataires
Connaître la législation et la règlementation en vigueur en matière de formation professionnelle continue
Connaître les dispositifs et le financement de la formation professionnelle continue
Examen du certificat de compétences professionnelles
Formation certifiante dispensée en présentiel
Formateurs maîtrisant le référentiel et les conditions d'examen
Salles de formation spacieuses et bien équipées
TP Assistant ressources humaines
RNCP 41366 RS -1 CertifInfo 119626 EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesYYYOURS FORMATIONS 78
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