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Compétences Numériques & IA Générative – Piloter et automatiser son activité professionnelle

MARIEBERT.SERVICES

1 470 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Varlieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser de manière autonome et professionnelle les outils numériques, l'intelligence artificielle générative et Excel afin d'optimiser la gestion de son activité, créer et exploiter des tableaux de suivi, analyser des données, réaliser des simulations et prévisionnels, automatiser certaines tâches administratives et appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité numérique.

Programme

Module 1 – IA générative avancée
- Utiliser ChatGPT dans un contexte professionnel.
- Créer des prompts précis avec contexte, objectif, contraintes et format attendu.
- Créer des modèles de prompts réutilisables pour gagner du temps.
- Rédiger, reformuler, synthétiser et structurer des contenus professionnels.
- Vérifier la fiabilité des réponses produites par l'IA.
-
Module 2 – Excel avec l'aide de l'IA
- Structurer des données et créer des tableaux adaptés à son activité.
- Utiliser l'IA pour générer, expliquer et corriger des formules Excel.
- Utiliser les fonctions de calcul, conditions, recherches et dates.
- Créer des tris, filtres, tableaux croisés dynamiques et graphiques.
- Analyser les données et repérer les erreurs avec l'aide de l'IA.
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Module 3 – Pilotage de l'activité
- Créer un suivi du chiffre d'affaires par période, client ou prestation.
- Enregistrer et catégoriser les dépenses professionnelles.
- Créer un tableau de trésorerie avec entrées, sorties et solde.
- Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord.
- Utiliser l'IA pour interpréter les résultats et les tendances.
-
Module 4 – Simulations et prévisionnels
- Construire des simulations de chiffre d'affaires.
- Intégrer les charges, dépenses et objectifs de rentabilité.
- Créer des scénarios prudent, réaliste et optimiste.
- Comparer les hypothèses avec Excel et l'IA pour faciliter la prise de décision.
-
Module 5 – Automatisation des tâches
- Identifier les tâches administratives répétitives pouvant être automatisées.
- Créer des modèles de mails, réponses clients, documents et procédures.
- Comprendre le principe : déclencheur, données, action et résultat.
- Découvrir des outils d'automatisation adaptés aux petites entreprises.
- Optimiser son organisation numérique et ses méthodes de travail.
-
Module 6 – Sécurité numérique et DigComp
- Protéger les données personnelles et professionnelles.
- Utiliser l'IA en respectant confidentialité et bonnes pratiques numériques.
- Sécuriser les comptes, mots de passe, fichiers et échanges.
- Réviser les compétences numériques mobilisées pour DigComp.
- Préparer l'évaluation et la certification finale.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser l'IA générative et Excel de manière autonome pour piloter son activité, analyser ses données, créer des tableaux de bord et prévisionnels, optimiser ses tâches administratives et identifier des automatisations utiles.

Les points forts

Parcours individualisé , concret et orienté métier : IA générative, Excel, tableaux de bord, prévisionnels et automatisation. Exercices pratiques adaptés à l'activité du participant pour développer autonomie, efficacité et gain de temps.

La certification

DigComp (Tosa)

RS 6893 CertifInfo 118015

Organisme & lieu

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