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ASL CONSEIL
Bureautiquechambre de commerce et d'industrie territoriale de la charente
Améliorer sa productivité
Concevoir et mettre en forme des tableaux
Insérer des formules de calcul
Créer des graphiques
ENVIRONNEMENT / MÉTHODES
Connaissance initiale de l'environnement :
Sauvegarder un document
Reconnaître l'interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms
des lignes et des colonnes, zone d'impression.
Figer les volets repérer les onglets au sein du ruban, reconnaître la barre
d'état, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre.
Opérations de base sur un classeur :
Imprimer et mettre en page, changer la largeur d'une colonne, la hauteur
d'une ligne.
Supprimer et insérer des cellules.
Enregistrer un document sous un autre nom.
Définir une zone d'impression,
CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS
Effectuer des calculs simples :
Savoir entrer du texte ou une formule dans une cellule.
Effectuer une division, une addition ou une multiplication ;
Identifier les priorités de calcul.
Saisir une heure.
Formules basiques :
Connaître des formules simples (SOMME, MOYENNE, MAX, …) ;
Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une
formule.
Mise en forme :
Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules pour la police
(couleur, style de police, graisse, alignement) et pour les nombres
(pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
Savoir modifier l'orientation du papier, ainsi que les marges.
Formatages habituels :
Encadrement des cellules, format des nombres, retrait, utilisation des
styles. Outil pinceau.
Travailler avec des données de grande taille :
Se déplacer et sélectionner rapidement
Déplacer et dupliquer une feuille de calcul
Travailler en groupe de travail.
Collage spécial :
Coller les valeurs
Transposer,
Coller en effectuant une opération.
ENVIRONNEMENT / MÉTHODES
Travailler avec des données de grande taille :
Se déplacer et sélectionner rapidement
Déplacer et dupliquer une feuille de calcul
Travailler en groupe de travail.
Collage spécial :
Coller les valeurs
Transposer,
Coller en effectuant une opération.
CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS
Connaître la fonction SI
Maîtrise des méthodes de calcul :
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
Copier ou déplacer une formule
Utiliser du texte dans une formule
Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...).
Fonctions et formules fréquentes :
Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs
arithmétiques (+, -, /, *)
Formatages avancés :
Mises en forme conditionnelles simple
Fusionner des cellules
Centrer sur plusieurs colonnes.
GESTION DES DONNÉES
Création d'un graphique simple :
Création et déplacement d'un graphique dans une feuille
Distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes
graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux).
Amélioration de la mise en forme d'un graphique :
Mise en forme avec les styles de graphique
Agrandir et réduire la taille d'un graphique
Gérer les titres et légendes
Modifier les séries de données d'un graphique ; imprimer un graphique.
Tris et recherche de données
Obtention de la certification
Contrôle des acquis par le formateur en fin de session
ou
Passage de la certification TOSA en fin de formation
si financement CPF (2 jours de formation obligatoires)
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
RS 7256 CertifInfo 119655 ASL CONSEIL
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