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Titre RNCP 100% CPF

BLOC 2 Assistant(e) de Gestion et d'Administration d'Enterprise - OPÉRER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL DE L'UNITÉ/SERVICE

CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE BAYONNE PAYS BASQUE

960 €à partir de
56 hdurée
2sessions actives
Pyrénées-Atlantiqueslieu

Objectifs de la formation

• assurer une veille sur les évolutions réglementaires et législatives en matière de droit social et de droit du travail
• réaliser et suivre les documents administratifs liés à l'embauche, à la vie du contrat et au départ des salariés
• créer, actualiser et gérer les dossiers individuels des salariés
• suivre les conditions de travail des salariés, en présentiel comme à distance
• prendre en compte les situations particulières, notamment le handicap et le télétravail
• collecter, mettre à jour et traiter les données administratives du personnel dans le respect du RGPD
• participer à l'organisation du CSE et à la diffusion de l'information sociale auprès des salariés

Programme

1. VEILLE EN DROIT SOCIAL ET DROIT DU TRAVAIL
• Identifier les principales sources d'information en droit social et droit du travail.
• Comprendre l'intérêt d'une veille régulière pour sécuriser la gestion administrative du personnel.
• Rechercher des informations fiables auprès des institutions compétentes.
• Mettre en place une veille simple à l'aide d'outils numériques.
• Repérer les évolutions pouvant avoir un impact sur la gestion du personnel.
• Synthétiser et transmettre les informations utiles à sa hiérarchie ou au service concerné.
2. GESTION ADMINISTRATIVE DE L'EMBAUCHE DES SALARIÉS
• Identifier les étapes administratives liées à l'embauche d'un salarié.
• Collecter les informations nécessaires à la constitution du dossier salarié.
• Préparer les documents liés à l'entrée du salarié dans l'entreprise.
• Comprendre les éléments essentiels d'un contrat de travail.
• Vérifier l'exactitude des informations renseignées.
• S'assurer de la conformité des documents d'embauche avec les obligations légales en vigueur.
• Identifier les déclarations obligatoires et les délais à respecter.
3. SUIVI DES CONTRATS ET DES DOSSIERS INDIVIDUELS DES SALARIÉS
• Créer et organiser un dossier individuel salarié.
• Identifier les documents à conserver dans le dossier du personnel.
• Actualiser les informations en fonction des évolutions de situation du salarié.
• Suivre les avenants, changements de poste, changements de temps de travail ou modifications administratives.
• Organiser le classement et l'archivage des documents RH.
• Respecter les règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
4. GESTION ADMINISTRATIVE DU DÉPART DES SALARIÉS
• Identifier les différents cas de départ d'un salarié.
• Préparer les documents administratifs liés à la fin du contrat.
• Comprendre les étapes de la rupture du contrat de travail.
• Vérifier les informations nécessaires à la transmission des documents de départ.
• Respecter les procédures internes et les obligations légales.
• Assurer la traçabilité des documents remis au salarié et/ou transmis aux organismes concernés.
5. SUIVI DES CONDITIONS DE TRAVAIL DES SALARIÉS
• Comprendre les enjeux du suivi des conditions de travail.
• Identifier les situations nécessitant un suivi particulier : télétravail, absence, accident, handicap, difficulté signalée.
• Appliquer les consignes ou protocoles définis par la hiérarchie ou le service RH.
• Repérer les informations utiles à transmettre au responsable concerné.
• Participer au suivi du bien-être des salariés, dans les limites de son périmètre d'intervention.
• Contribuer au repérage précoce de situations sensibles ou de difficultés professionnelles.
6. TRAITEMENT DES DONNÉES RH ET TABLEAUX DE BORD
• Collecter les données administratives relatives au personnel.
• Mettre à jour les informations liées aux absences, congés, accidents, temps de travail ou événements de la vie du salarié.
• Utiliser un SIRH ou des tableaux de bord numériques simples.
• Construire o

Résultats attendus

À l'issue du bloc, le participant sera en mesure d'assurer le suivi administratif courant du personnel d'une unité ou d'un service. Il saura collecter, organiser et mettre à jour les informations relatives aux salariés, préparer les documents liés à l'embauche, au suivi du contrat et au départ, tout en respectant les obligations légales et les règles de confidentialité.
Il sera également capable de contribuer au suivi des conditions de travail, d'utiliser des tableaux de bord RH simples, de produire un reporting exploitable et de participer à l'organisation administrative du CSE ainsi qu'à la diffusion de l'information sociale auprès des salariés.

Les points forts

Approche pratique de la gestion RH : dossiers salariés, obligations légales, RGPD, télétravail, tableaux de bord et reporting, avec des mises en situation proches du terrain.

La certification

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

RNCP 36390 RS -1 CertifInfo 113331

Organisme & lieu

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