Assistant de Direction
ABL Formation
Objectifs de la formation
L'objectif de la formation est de valider le Titre Professionnel de Assistant de Ressources Humaines, certification de niveau 5 enregistrée au RNCP.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
• Organiser et suivre les activités de l'équipe de direction en gérant les priorités, les délais et les imprévus, en français et en anglais (niveau B2 du CECRL) ;
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des données chiffrées de gestion à l'aide de graphiques et d'indicateurs de performance ;
• Analyser et optimiser les processus administratifs en modélisant des procédures claires et accessibles aux utilisateurs ;
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et ses interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais, en appliquant les règles de confidentialité et les techniques d'écoute active.
• Conduire une veille informationnelle en sélectionnant des sources pertinentes et en diffusant les résultats de manière structurée aux collaborateurs ;
• Préparer, planifier et suivre un projet en tenant compte des contraintes de délais, de budget et de procédures, et en proposant des mesures correctives si nécessaire ;
• Organiser un événement en définissant les tâches, en établissant le budget prévisionnel et en ordonnançant les étapes ;
• Mettre en œuvre des actions de communication en français et en anglais (niveau B2 du CECRL) en adaptant le style rédactionnel à la cible et à l'objectif.
Programme
2 blocs de compétences constituent le titre professionnel d'Assistant De Direction
1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction : 245 h
147 heures Asynchrone/Synchrone - 98 heures hors connexion.
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais*
2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction : 205h
123 heures Asynchrone/Synchrone - 82 heures hors connexion.
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
(*) Anglais : Niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)
Encadrement et accompagnement :
Chaque apprenant bénéficie d'un accompagnement en visio par une équipe pédagogique dédiée et un support technique qui assurent le suivi du parcours, répondent aux questions et soutiennent l'apprenant dans sa progression.
Un suivi de l'assiduité mensuel est effectué et remonté.
Des échanges sont également possibles à travers des sessions en direct (« lives ») et le forum de discussion.
Contenus et ressources pédagogiques
• Apports théoriques structurés ;
• Études de cas, jeux de rôles, mises en situation professionnelle ;
• Activités collaboratives, échanges libres, quiz de révision.
Résultats attendus
1. Inscription à l'examen :
L'inscription est assurée par l'organisme de formation. Vous devrez choisir le lieu de passage de l'épreuve parmi les sites partenaires : Île-de-France (RIS Orangis), Bourgogne (Mâcon) ou Nouvelle-Aquitaine (Le Barp).
L'épreuve se déroule, sauf cas de force majeure, dans ces locaux, généralement lors des derniers jours de formation ou dans la semaine suivant sa fin. Dans certains cas exceptionnels (notamment en fonction du calendrier des sessions), elle peut être reportée dans un délai maximum de 6 mois après la fin de la formation.
Conformément à la réglementation, toute personne ayant bénéficié d'un financement public (ex : CPF) est dans l'obligation de se présenter aux épreuves du titre professionnel. Vous serez informé.e de cette obligation dès le début de votre formation et un rappel vous sera transmis avant la session d'examen.
2. Préparation et accompagnement vers l'examen :
Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d'un suivi individualisé mensuel pour faire le point sur votre progression et adapter votre parcours si nécessaire.
En vue de l'examen, vous bénéficiez de :
• Sessions de révision en classe virtuelle avec des formateurs métier (simulations d'épreuves orales).
• Évaluations par modules corrigées par les formateurs expert et exercices avec autocorrection.
• Évaluations passées en cours de formation (ECF) reproduisant les conditions d'examen.
• Un accompagnement à la rédaction du dossier professionnel. Un stage en entreprise de 6 semaines est conseillé pour enrichir ce dossier, renforcer vos acquis et favoriser l'insertion professionnelle.
Les ECF et le dossier professionnel sont obligatoires pour accéder à la certification.
3. Épreuve du titre professionnel :
Elle est évaluée par un jury de professionnels et comprend :
• une mise en situation professionnelle écrite de 4h30 et orale de 30 min ;
• un entretien technique de 10 min ;
• un questionnement à partir de production de 20 min ;
• un entretien final de 15 min, basé sur le dossier professionnel.
Pour les candidats issus d'un parcours de formation, les évaluations passées en cours de formation (évaluations en centre) sont également prises en compte dans l'analyse globale du jury.
4. Sera remis à l'issu de la formation :
• Un livret d'Évaluations en cours de formation ECF.
• Une attestation de fin de formation.
• Les résultats seront transmis directement par la DREETS (titre professionnel, attestation de réussite partielle).
Les points forts
Certification RNCP portée par l'État et reconnue par les entreprises
Entrée en formation toute l'année
Formation orientée emploi
Taux de réussite supérieur de 7 à 18 % à la moyenne nationale
Accompagnement individualisé jusqu'à la certification
La certification
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC+2 : DEUG, BT, DUT... (NIVEAU 5)
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineSecrétariat assistanat direction
- Métier viséAssistant / Assistante de direction
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 Organisme & lieu
- OrganismeABL Formation
- Région