Approfondir son usage d'Excel - Certification ENI
CG-VISION
Objectifs de la formation
Cette formation a pour objectif d'approfondir l'utilisation d'Excel et de consolider ses pratiques afin d'exploiter les données de manière structurée et fiable dans un contexte professionnel. Elle vise à améliorer l'analyse des données, la qualité des calculs et la restitution des informations à l'aide des fonctionnalités intermédiaires d'Excel.
Cette formation prépare au passage de la certification RS7536 – Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences.
La formation est répartie en 6 modules :
Module 1
1.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme avancées d'Excel (2h).
1.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (1h).
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel pour en faciliter l'analyse (1h).
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h).
Module 3
3.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (4h).
Module 4
4.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques afin d'illustrer visuellement des résultats (1h30).
Module 5
5.1) Maîtriser la création de tableaux croisés dynamiques pour réaliser des analyses avancées (1h30).
Module 6
6.1) Préparer des données dans Excel avec Power Query (3h).
6.2) Maîtriser la modélisation de données dans Excel avec Power Pivot (2h).
Programme
La formation alterne démonstrations et mises en pratique.
La formation est organisée en 6 modules, pour un total de 17 heures :
Module 1
1.1) Utiliser efficacement les options de mise en forme avancées d'Excel (2h).
- Reproduire une mise en forme.
- Réaliser une mise en forme conditionnelle.
- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle.
1.2) Maîtriser la mise en page et l'impression dans Excel (1h).
- Modifier l'orientation de la page et les marges.
- Activer et manipuler la vue "page" et "aperçu des sauts de page".
- Ajouter des en-têtes et des pieds de page.
- Utiliser l'aperçu avant impression.
- Figer les volets.
- Imprimer un fichier.
Module 2
2.1) Être capable de trier, filtrer et organiser les données dans Excel pour en faciliter l'analyse (1h).
- Filtrer et trier des données.
- Supprimer les doublons.
- Créer une liste déroulante.
- Nommer les cellules.
- Convertir les données.
- Grouper / Dissocier les données.
- Réaliser un collage spécial.
- Utiliser le remplissage instantané.
2.2) Utiliser les fonctionnalités de protection d'Excel (1h).
- Ajouter un mot de passe à son fichier Excel.
- Verrouiller / Déverrouiller les cellules.
- Protéger une feuille de calcul.
- Protéger le classeur.
Module 3
3.1) Utiliser correctement le langage des formules Excel (4h).
- Comprendre le langage Excel.
- Comprendre et utiliser les références absolues.
- Saisir des formules de Texte, (texte.avant / texte.apres, substitue, concatener, ...).
- Saisir des formules de Calcul (nbcar, arrondi.inf / arrondi.sup, sommeprod, ...).
- Saisir des formules de Date (datedif, joursem, no.semaine / no.semaine.iso, ...).
- Saisir des formules de Logique (si / si.conditions / si.erreur, et / ou, vrai / faux, ...).
- Saisir des formules de Recherche (recherchev / recherchex, ...).
Module 4
4.1) Savoir insérer, modifier et mettre en forme des graphiques afin d'illustrer visuellement des résultats (1h30).
- Connaître les différents types de graphique
- Insérer et renommer un graphique
- Déplacer et mettre en forme un graphique
- Insérer un graphique Sparklines
- Savoir choisir un graphique pertinent selon ses données.
Module 5
5.1) Maîtriser la création de tableaux croisés dynamiques pour réaliser des analyses avancées (1h30).
- Créer un tableau structuré
- Insérer un tableau croisé dynamique
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Insérer un filtre.
Module 6
6.1) Préparer des données dans Excel avec Power Query (3h).
- Découvrir l'interface de Power Query et son utilité
- Créer des requêtes Power Query simples
- Transformer les données dans Power Query
- Actualiser une requête Power Query
6.2) Maîtriser la modélisation de données dans Excel avec Power Pivot (2h).
- Découvrir l'interface de Power Pivot et son utilité
- Ajouter des données à un modèle Power Pivot
- Créer un tableau croisé dynamique à partir de Power Pivot
Résultats attendus
À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Structurer et organiser des données dans Excel afin d'en faciliter l'exploitation et l'analyse.
- Automatiser des traitements et fiabiliser les calculs à l'aide de formules et fonctions intermédiaires d'Excel.
- Sécuriser et protéger un classeur ou une feuille de calcul afin de garantir l'intégrité des données.
- Produire des représentations graphiques pertinentes pour restituer visuellement des résultats.
- Analyser un jeu de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
- Préparer, transformer et modéliser des données avec Power Query et Power Pivot afin d'en améliorer l'exploitation.
Les points forts
1 - Accompagnement assuré par un formateur dédié et qualifié.
2 - Organisation flexible.
3 - Mise à disposition de supports pédagogiques et d'exercices pratiques.
4 - Préparation à une certification.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeCG-VISION
- Région