Analyser et gérer efficacement les données avec Excel
HEXAGONE ACADEMY
Objectifs de la formation
Maitriser les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent :
- la comptabilité et la finance : établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché
- la logistique : Optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions
- les fonctions commerciales et le marketing : analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients
- la gestion de projets : suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement
Programme
1. Environnement et méthodes
1.1. Maîtriser et exploiter les outils d'édition Excel pour structurer les données et accroître la productivité.
1.2. Naviguer et utiliser l'environnement Excel et ses fonctions clés pour analyser, reporter et décider efficacement.
1.3. Organiser et structurer classeurs, feuilles et tableaux Excel pour une présentation claire et professionnelle.
1.4. Paramétrer et personnaliser les modes d'affichage Excel afin d'optimiser lisibilité et confort d'utilisation.
2. Calculs et Formules
2.1. Créer et automatiser des formules Excel pour calculer, analyser et exploiter efficacement les données.
2.2. Exploiter et analyser des bases de données Excel avec fonctions avancées pour éclairer la décision.
2.3. Concevoir et gérer des formules Excel fiables en combinant fonctions et références adaptées.
3. Mise en forme
3.1. Créer et personnaliser les formats numériques Excel pour présenter des données claires et professionnelles.
3.2. Mettre en forme et valoriser formules, textes et graphiques Excel pour faciliter l'analyse visuelle.
3.3. Appliquer et piloter les mises en forme conditionnelles Excel pour améliorer lecture et reporting.
4. Gestion des données
4.1. Importer, nettoyer et analyser des données Excel via filtres, tris et recherches pour exploiter efficacement l'information.
4.2. Créer, personnaliser et actualiser des graphiques Excel pour faciliter l'analyse visuelle et la présentation des résultats.
4.3. Construire et piloter des tableaux croisés dynamiques Excel afin de synthétiser les données et produire des rapports fiables.
Résultats attendus
A l'issue de la formation, vous saurez :
Optimiser votre pratique quotidienne sur Excel et gagner en rapidité;
Utiliser les bons outils pour visualiser vos données;
Décrypter des formules complexes et avoir des repères pour les construire en autonomie;
Mesure de gérer et exploiter au mieux une base de données, grâce notamment aux tableaux croisés dynamiques.
Les points forts
- Séances en visio-conférence (21h)
- Formation interactive à distance pour maitriser l'intégralité des fonctionnalités d'Excel selon votre rythme.
- La formation donne accès à la certification TOSA à réaliser à distance.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
- OrganismeHEXAGONE ACADEMY
- Région