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4 Excel concevoir des outils de pilotage administratif automatisés

L'ARBRE FORMATION

4 760 €à partir de
28 hdurée
1session active
Bas-Rhinlieu

Objectifs de la formation

Suite à cette formation, vous saurez :
1. Créer des tableaux pour structurer les documents administratifs
2. Illustrer les données par des graphiques personnalisés
3. Partager, sécuriser et archiver ses documents
4. Préparer les fichiers pour l'impression
5. Structurer un système de gestion automatisé avec des tableaux de synthèse et des fonctions avancées
6. Créer et adapter des tableaux de bord de pilotage et des TCD

Programme

1. CRÉER DES TABLEAUX POUR STRUCTURER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Structurer des tableaux avec Excel : saisie, sélection, déplacement, correction et rédaction dans un fichier protégé.
Utiliser les fonctions de base (SOMME, =, SI) et concaténer texte et cellule (&).
Modifier les cellules contenant des formules.
Organiser les feuilles pour automatiser les documents.
Utiliser et identifier des formules dynamiques pour fiabiliser la saisie.
Comprendre les références relatives et absolues.
Adapter les fichiers exemple à sa charte graphique.
Cas pratique : créer son dossier NDA et personnaliser ses modèles Excel pour automatiser la gestion des documents de formation conformes à Qualiopi.
2. ILLUSTRER LES DONNÉES PAR DES GRAPHIQUES PERSONNALISÉS
Créer et personnaliser des graphiques pour représenter les données chiffrées.
Ajouter étiquettes, légendes, modifier l'échelle.
Présenter graphiquement le référentiel et ses adaptations.
Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur.
Cas pratique : adapter son process Qualiopi
3. PARTAGER, SÉCURISER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS
Vérifier l'accessibilité des fichiers aux personnes en situation de handicap.
Définir les rôles des intervenants d'une équipe dans le process.
Protéger formules, feuilles et fichiers ; manipuler dans un fichier protégé.
Transmettre les fichiers : choisir les formats et PDF
Cas pratique : structurer ses dossiers pour un archivage clair et assurer la traçabilité des actions de formation.
4. PRÉPARER LES FICHIERS POUR L'IMPRESSION
Personnaliser entêtes, pieds de page et infos d'entreprise selon sa charte graphique.
Paramétrer zones d'impression et sauts de page.
Vérifier la cohérence et lisibilité des documents.
Optimiser la mise en page pour une impression professionnelle.
Découvrir l'export PDF automatisé via des macros existantes.
Cas pratique : générer automatiquement un pack PDF complet et professionnel pour la gestion administrative d'une formation.
5. STRUCTURER UN SYSTÈME DE GESTION AUTOMATISÉ AVEC DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE ET DES FONCTIONS AVANCÉES
Suivre son année avec des calculs conditionnels.
Automatiser avec SI, SOMME.SI, RECHERCHEV pour fiabiliser les données.
Utiliser listes déroulantes et mises en forme conditionnelles.
Créer des automatisations entre feuilles (SI, ET, RECHERCHEV).
Utiliser l'IA pour comprendre ou modifier des formules complexes.
Analyser les données pour produire des indicateurs.
Cas pratique : concevoir un fichier de suivi avec formules de synthèse pour compléter le BPF et générer les indicateurs annuels.
6. CRÉER ET ADAPTER DES TABLEAUX DE BORD DE PILOTAGE ET DES TCD
Importer toutes les données dans un fichier unique.
Intégrer les étapes clés dans ses tableaux de pilotage.
Créer un TCD (version 2013+), utiliser segments et données calculées.
Actualiser sans altérer la mise en forme.
Cas pratique : structurer les fichiers de pilotage pour le référencement des formations (Région, France Travail, CPF).

Résultats attendus

RÉSULTATS ATTENDUS : Obtenir la certification ENI Excel RS7536
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences
Compétences validées : Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel
Type d'examen : Test en ligne sous e-surveillance : passage en autonomie, via une application dédiée.
Lieu : Certification accessible 24h/24 et 7j/7, depuis un lieu calme et isolé.

Les points forts

• Accompagnement individuel : cas pratiques sur vos fichiers Excel
• Fichiers Excel exemples d'automatisation fournis : NDA, BPF, TVA, qualité, preuves
• Gain de temps et autonomie
• Formatrice experte Excel & Qualiopi
• Certification incluse

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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