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3 JOURS POUR MAITRISER L'ESSENTIEL D'EXCEL

CENTRE FORMATION CONTINUE CEPPIC

880 €à partir de
21 hdurée
2sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

Acquérir les fonctionnalités incontournables du tableur pour :
• Manipuler les fonctions de base : navigation, saisie, mise en forme, impression ;
• Utiliser des fonctions dans les formules de calcul ;
• Réaliser des graphiques à partir d'un tableau de données ;
• Manipuler, exploiter et analyser des données

Programme

Se repérer dans l'environnement Excel
• L'espace de travail : ruban règle, zoom…
• Les notions de classeur, feuilles, lignes, colonnes, cellules.
• La barre de formule et zone de nom.
• Créer, ouvrir, enregistrer un document.
Prendre en main la feuille de calcul
• Utilisation des lignes et colonnes : sélectionner, ajouter, supprimer, régler les largeurs et hauteurs, figer les volets pour voir les titres de lignes ou colonnes.
• Utilisation des feuilles de calcul : ajouter, supprimer, déplacer, copier, nommer les feuilles.
Saisir les données et mettre en forme des données :
• Différencier les différents types de données.
• Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données.
• Utiliser la poignée de recopie.
• Utiliser les différents formats : nombre, date, monétaire…
• Mette en forme le contenu : bordures, remplissage, alignements.
Créer des formules de calcul simples
• Les 4 opérateurs de calcul.
• Utiliser les références relatives et absolues.
• Utiliser l'Assistant Fonction pour les fonctions statistiques : somme, moyenne, maximum, minimum, comptage.
• Les fonctions date et heure.
• Les fonctions conditionnelles : Si, Somme.Si, NB.Si.
• Nommer les plages de cellules pour les utiliser dans les fonctions.
Créer et manipuler des graphiques
• Choisir le graphique approprié au besoin.
• Insérer un graphique en choisissant les données nécessaires.
• Ajouter, supprimer, modifier une série.
• Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre.
• Personnaliser les dispositions.
• Mettre à jour le graphique.
• Mettre en page et choisir les options d'impression
Mettre en page et imprimer un tableau
• Utiliser les options de mise en page : marges, orientation et taille du papier, entête et pied de page, sauts de page.
• Définir les paramètres d'impression : lignes ou colonnes à répéter à chaque page, zone d'impression, quadrillage…
• Utiliser l'aperçu avant impression.
Structurer et gérer une liste de données
• Principe, définition et construction.
• Utiliser la validation des données : listes déroulantes, alertes…
• Trier des données à partir d'une ou plusieurs clés.
• Calculer des sous-totaux.
• Rechercher ou extraire des données avec des filtres simples.
Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
• Construire un tableau croisé dynamique.
• Les calculs et affichages de synthèse : somme, moyenne, résultats en pourcentage.
• Filtrer, trier les éléments du tableau.
• Ajouter des champs calculés.
• Grouper les champs pour visualiser par tranches de dates, tranches numériques.
• Modifier et mettre à jour un tableau croisé dynamique.
• Insérer un graphique croisé dynamique.

Résultats attendus

Validation de la certification ICDL

Les points forts

Possibilité de valider le module Tableur de l'ICDL.

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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