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3 Excel créer un système de gestion automatisé des documents administratifs

L'ARBRE FORMATION

3 570 €à partir de
21 hdurée
1session active
Bas-Rhinlieu

Objectifs de la formation

Suite à cette formation, vous saurez :
1. Créer un tableau structuré
2. Gérer des tableaux pour structurer les documents administratifs
3. Créer des graphiques pour illustrer les données
4. Partager, sécuriser et archiver ses documents
5. Préparer les fichiers pour l'impression
6. Structurer un système de gestion automatisé avec des tableaux de synthèse et des fonctions avancées

Programme

1. CRÉER UN TABLEAU STRUCTURÉ
Structurer ses tableaux
Saisir et rédiger ses données (de formation)
Saisir, sélectionner, déplacer et corriger dans un fichier protégé
Fonctions SOMME, =, SI et &
Modifier les cellules avec formules
Mise en application sur des cas concrets : créer son dossier NDA
2. GÉRER DES TABLEAUX POUR STRUCTURER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Organiser les feuilles pour structurer un fichier automatisé
Formules dynamiques pour automatiser et fiabiliser la saisie
Identifier des formules dans des fichiers
Comprendre les références relatives et absolues
Listes déroulantes
Adapter les fichiers exemple à votre charte graphique
Mise en application sur des cas concrets : personnaliser ses fichiers d'automatisation de gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi
3. CRÉER DES GRAPHIQUES POUR ILLUSTRER LES DONNÉES
Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Personnaliser un graphique : étiquettes, légendes, du référentiel et ses adaptations
Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur
Mise en application sur des cas concrets : Personnaliser le process qualité des indicateurs proposés graphiquement
4. PARTAGER, SÉCURISER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS
Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
Définir les rôles de chaque intervenant d'une équipe dans le process
Protection des formules, feuilles, fichiers
Manipulation dans un fichier protégé
Transmettre les fichiers : choisir le format, choix des PDF
Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
5. PRÉPARER LES FICHIERS POUR L'IMPRESSION
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Adapter à votre charte graphique
Paramétrer les zones d'impression et les sauts de page
Vérifier la cohérence des données et la lisibilité des documents
Paramétrer une feuille pour une impression professionnelle
Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
Mise en application concrètes : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation
6. STRUCTURER UN SYSTÈME DE GESTION AUTOMATISÉ AVEC DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE ET DES FONCTIONS AVANCÉES
Réaliser le suivi de votre année avec des calculs conditionnels
Fonctions de recherche et conditionnelles pour automatiser
Fonctions SI, RECHERCHEV pour automatiser les calculs et fiabiliser les données
Listes déroulantes, mises en forme conditionnelles
Automatiser entre feuilles
S'aider de l'IA pour modifier et comprendre des formules complexes
Analyser les données pour générer des indicateurs
Mise en application sur des cas concrets : Préparer un fichier de suivi pour compléter son BPF (bilan pédagogique et financier) et générer ses indicateurs de suivi annuels

Résultats attendus

RÉSULTATS ATTENDUS : Obtenir la certification ENI Excel RS7536
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences
Compétences validées : Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel
Type d'examen : Test en ligne sous e-surveillance : passage en autonomie, via une application dédiée.
Lieu : Certification accessible 24h/24 et 7j/7, depuis un lieu calme et isolé.

Les points forts

• En individuel : cas pratiques sur fichiers exemples d'automatisation fournis : NDA + TVA + documents de formation + automatisation BPF + classement des preuves + référentiel Qualiopi
• Formatrice experte Excel & Qualiopi
• Certification incluse

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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