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2 Excel structurer des documents administratifs avec des formules dynamiques

L'ARBRE FORMATION

2 380 €à partir de
14 hdurée
1session active
Bas-Rhinlieu

Objectifs de la formation

Suite à cette formation, vous saurez :
1. Créer et organiser des tableaux de modèles adaptés à la gestion administrative
2. Illustrer les données par des graphiques personnalisés
3. Partager, envoyer et archiver ses documents
4. Préparer l'impression et l'export des documents finalisés
5 – Réaliser des tableaux de synthèse avec des fonctions avancées

Programme

1. CRÉER ET ORGANISER DES TABLEAUX DE MODÈLES ADAPTÉS À LA GESTION ADMINISTRATIVE
Les fondamentaux d'Excel pour structurer des tableaux efficacement
Gérer les feuilles pour concevoir et structurer un fichier d'automatisation
Les formules d'Excel pour automatiser la saisie des données administratives
Fonctions = et SI
Identifier des formules dans des fichiers
Comprendre les références relatives et absolues
Modifier les cellules contenant des formules sans casser la structure
Mise en application sur des cas concrets liés à la gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi : personnaliser ses propres fichiers exemples d'automatisation de documents de formation
2. ILLUSTRER LES DONNÉES PAR DES GRAPHIQUES PERSONNALISÉS
Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Illustrer les données à l'aide de graphiques personnalisés pour faciliter l'analyse
Présentation des adaptations attendues
Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur
Mise en application sur des cas concrets : préparer un plan d'actions de mise en conformité et d'amélioration continue de ses process
3. PARTAGER, ENVOYER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS
Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
Définir les rôles de chaque intervenant d'une équipe dans le process
Transmettre les fichiers : choisir le format, choix des PDF
Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
4. PRÉPARER L'IMPRESSION ET L'EXPORT DES DOCUMENTS FINALISÉS
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Gérer les infos d'entreprise et votre charte graphique
Ajouter et supprimer les sauts de page
Paramétrer une feuille pour une impression professionnelle
Imprimer et générer des PDF conformes
Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
Mise en application sur des cas concrets : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page propre et professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation
5 – RÉALISER DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE AVEC DES FONCTIONS AVANCÉES
Réaliser le suivi de votre année avec des calculs conditionnels
Fonctions de recherche et conditionnelles pour automatiser
Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI, RECHERCHEV pour automatiser les calculs et fiabiliser les données.
Listes déroulantes, mises en forme conditionnelles
Mise en application : Préparer les formules pour compléter son BPF (bilan pédagogique et financier

Résultats attendus

Obtenir la certification ENI Excel RS7536
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences
Compétences validées : Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel
Type d'examen : Test en ligne sous e-surveillance : passage en autonomie, via une application dédiée.
Lieu : Certification accessible 24h/24 et 7j/7, depuis un lieu calme et isolé.

Les points forts

• En individuel : cas pratiques sur fichiers exemples d'automatisation fournis : documents de formation + automatisation BPF + classement des preuves + mise à jour du référentiel Qualiopi
• Formatrice experte Excel & Qualiopi
• Certification incluse

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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