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1 Excel Créer et automatiser des modèles de documents administratifs

L'ARBRE FORMATION

1 700 €à partir de
7 hdurée
1session active
Bas-Rhinlieu

Objectifs de la formation

Suite à cette formation, vous saurez :
1. Créer des tableaux de modèles de documents automatisés
2. Automatiser la saisie avec des formules simples dans les documents administratifs
3. Personnaliser les éléments graphiques et visuels
4. Protéger, transmettre et conserver les fichiers
5. Préparer l'impression et l'export en PDF

Programme

1. CRÉER DES TABLEAUX DE MODÈLES DE DOCUMENTS AUTOMATISÉS
Les fondamentaux d'Excel pour structurer des tableaux efficacement
Présentation des fichiers d'exemple
Structurer des formules entre les feuilles
Identifier les zones à personnaliser et les zones à protéger dans un modèle
Mise en application sur des cas concrets liés à la gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi : personnaliser ses propres fichiers exemples d'automatisation de documents de formation
2. AUTOMATISER LA SAISIE AVEC DES FORMULES SIMPLES DANS LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Utiliser les formules intégrées : SOMME,= , SI…
Comprendre les références relatives et absolues
Modifier les cellules contenant des formules sans casser la structure
Mise en application sur des cas concrets : personnaliser l'ensemble des informations d'une formation
3. PERSONNALISER LES ÉLÉMENTS GRAPHIQUES ET VISUELS
Modifier les titres, logos, couleurs et polices selon sa charte graphique
Adapter les entêtes et pieds de page pour chaque feuille
Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Mise en application sur des cas concrets : personnaliser son propre système de gestion automatisée des documents de formation
4. PROTÉGER, TRANSMETTRE ET CONSERVER LES FICHIERS
Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
Verrouiller les cellules sensibles pour éviter les erreurs de saisie
Protéger une feuille ou un classeur avec mot de passe
Travailler dans un fichier protégé : navigation, saisie, modification
Transmettre les fichiers, lesquels conserver
Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
5. PRÉPARER L'IMPRESSION ET L'EXPORT EN PDF
Vérifier la cohérence des données et la lisibilité des documents
Paramétrer les zones d'impression et les sauts de page
Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
Mise en application sur des cas concrets : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page propre et professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation

Résultats attendus

RÉSULTATS ATTENDUS : Obtenir la certification ENI Excel RS7536
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences
Compétences validées : Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel
Type d'examen : Test en ligne sous e-surveillance : passage en autonomie, via une application dédiée.
Lieu : Certification accessible 24h/24 et 7j/7, depuis un lieu calme et isolé.

Les points forts

• Accompagnement individuel : cas pratiques sur vos fichiers Excel
• Fichiers exemples d'automatisation fournis : documents de formation + automatisation BPF + classement des preuves Qualiopi
• Formatrice experte Excel & Qualiopi
• Certification incluse

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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