Manager des Ressources Humaines
INSTITUT DE MANAGEMENT COMMERCIAL
Administration personnelCHAMBRE COMMERCE ET INDUSTRIE NORD ISERE
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques cadrant le traitement de la paie et des déclarations sociales et fiscales.
- Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie (temps de travail, absences, congés, primes, fin de contrat...).
- Saisir ou importer les éléments fixes et variables de la paie dans un logiciel dédié.
- Vérifier l'exactitude des bulletins de paie (calculs de salaires, cotisations, net à payer, mentions obligatoires).
- Transmettre les bulletins de paie aux salariés dans les délais légaux ou contractuels et dans le respect de la confidentialité.
- Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN mensuelle, taxes sur les salaires, etc.) à partir des données de paie validées.
- Assurer la communication avec les organismes publics concernés, notamment en cas de contrôle.
1. Veille sociale, légale et technique
Utilisation des sources d'information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives...)
Identification des évolutions impactant la paie
Utilisation d'outils de veille, y compris l'IA
Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)
2. Collecte des données individuelles de paie
Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat...
Collecte et organisation des flux d'information (logiciel RH, Excel, papier)
Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance
3. Saisie, calcul et édition des bulletins
Prise en main d'un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
Intégration des éléments variables et fixes
Calcul automatique des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
Vérification des résultats et édition des bulletins
4. Contrôle de la conformité des bulletins
Relecture manuelle ou via alertes logicielles
Vérification des mentions obligatoires, des écarts et des anomalies
Identification des sources d'erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
Correction et validation dans les délais
5. Transmission des bulletins de salaire
Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
L'accessibilité des documents pour tous, y compris les salariés en situation de handicap
Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes...
Confidentialité dans la relation avec le salarié
6. Les déclarations sociales et fiscales
Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires...
Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
Respect des délais de dépôt et de paiement
7. Communication avec les organismes sociaux
Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
Apport de réponses argumentées
Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN...)
Dialogue avec les administrations
Objectifs de la certification :
La certification « Traiter la paie en TPE-PME » valide la capacité à préparer, établir, contrôler et sécuriser la rémunération des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires en vigueur.
Elle intègre la maîtrise des logiciels de paie et des outils numériques (dont l'IA), les exigences de confidentialité et d'accessibilité, et renforce l'employabilité grâce à des compétences opérationnelles recherchées : veille sociale, collecte des données, édition et contrôle des bulletins, DSN et communication avec les organismes sociaux.
Contexte de la certification :
- Dans les TPE et PME où la fonction paie est souvent prise en charge par un profil polyvalent, la maîtrise du traitement de la paie et des déclarations sociales est un enjeu de conformité majeur. La certification garantit la fiabilité des processus, sécurise l'entreprise face aux contrôles et correspond au bloc de compétences RNCP36612BC02 (Assistant en ressources humaines), offrant ainsi une double reconnaissance.
Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés. Formation certifiante reconnue nationalement, orientée pratique, avec mises en situation professionnelles et outils directement transférables en TPE-PME.
Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
RS 7382 CertifInfo 120193 INSTITUT DE MANAGEMENT COMMERCIAL
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