éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

TRAITER LA PAIE EN TPE - PME

CHAMBRE COMMERCE INDUSTRIE DE TOULOUSE

2 600 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Haute-Garonnelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les évolutions légales, conventionnelles et techniques cadrant le traitement de la paie.
- Collecter les données individuelles nécessaires à l'établissement de la paie.
- Saisir ou importer les éléments fixes et variables dans un logiciel dédié.
- Vérifier l'exactitude des bulletins de paie.
- Transmettre les bulletins de paie dans les délais légaux et dans le respect de la confidentialité.
- Établir les déclarations sociales et fiscales obligatoires (DSN, taxes sur les salaires).
- Assurer la communication avec les organismes publics, notamment en cas de contrôle.

Programme

1. Veille sociale, légale et technique
Collecte des besoins auprès des services internes
Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
2. Collecte des données individuelles de paie
Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
Définition des standards de qualité et de durabilité
Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
3. Saisie, calcul et édition des bulletins
Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
4. Contrôle de la conformité des bulletins
Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
5. Transmission des bulletins de salaire
Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
Justification des choix sur la base de données traçable
Préparation de la stratégie de négociation
6. Les déclarations sociales et fiscales
Définition d'une tactique (objectifs, marges de manoeuvre, concessions)
Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
Communication des décisions prises
7. Communication avec les organismes sociaux
Intégration des clauses essentielles
Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
Traduction des engagements éthiques/environnementaux
Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Signal et traitement des éventuels écarts
Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise

Résultats attendus

Objectifs de la certification :
La certification « Traiter la paie en TPE-PME » valide la capacité à préparer, établir, contrôler et sécuriser la rémunération des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales associées, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires en vigueur.
Elle intègre la maîtrise des logiciels de paie et des outils numériques (dont l'IA), les exigences de confidentialité et d'accessibilité, et renforce l'employabilité grâce à des compétences opérationnelles recherchées : veille sociale, collecte des données, édition et contrôle des bulletins, DSN et communication avec les organismes sociaux.
Contexte de la certification :
- Dans les TPE et PME où la fonction paie est souvent prise en charge par un profil polyvalent, la maîtrise du traitement de la paie et des déclarations sociales est un enjeu de conformité majeur. La certification garantit la fiabilité des processus, sécurise l'entreprise face aux contrôles et correspond au bloc de compétences RNCP36612BC02 (Assistant en ressources humaines), offrant ainsi une double reconnaissance.

Les points forts

Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés.
Formation certifiante reconnue nationalement, orientée pratique, avec mises en situations professionnelles et outils directement transférables en TPE-PM

La certification

Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  • DomaineAdministration personnel
RS 7382 CertifInfo 120193

Organisme & lieu

Formations similaires