éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise -CCE)

CCI NANTES SAINT-NAZAIRE

2 260 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Loire-Atlantiquelieu

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation le participant sera capable de :
- Analyser les besoins d'achat de la TPE-PME.
- Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés.
- Rechercher les fournisseurs potentiels.
- Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés
- Sélectionner le fournisseur.
- Conduire ou participer à la négociation commerciale.
- Formaliser l'accord commercial
- Contrôler la bonne exécution des commandes.

Programme

1. Analyse des besoins d'achat
Collecte des besoins auprès des services internes
Intégration des critères : qualité, performance, environnement, éthique
Confrontation des données recueillies avec les contraintes de l'entreprise (MAKE OR BUY)
Application de la règlementation et les engagements RSE dans la définition des besoins
2. Rédaction du cahier des charges
Caractéristique des données techniques, fonctionnelles et logistiques
Définition des standards de qualité et de durabilité
Intégration des critères sociaux, éthiques et environnementaux
Formalisation d'un document clair et exploitable pour la consultation
3. Réalisation d'un sourcing fournisseurs à l'aide d'outils numériques
Utilisation des plateformes de sourcing et de bases spécialisées
Exploitation de l'IA pour sélectionner les fournisseurs
Définition d'une grille de critères : coût, impact, proximité, certifications
Actualisation du panel de fournisseurs (audit fournisseur)
4. Évaluation des offres et activation d'un scoring
Utilisation des outils d'analyse multicritère (grilles, IA, plateformes comparatives)
Intégration des performances économiques, sociales et environnementales
Consolidation des résultats en assurant une évaluation objective à l'aide d'un tableau comparatif des offres
5. Sélection de l'offre conforme aux attentes
Croisement des résultats avec les objectifs stratégiques
Application des principes d'achats responsables (équité, transparence, durabilité)
Justification des choix sur la base de données traçable
Préparation de la stratégie de négociation
6. Une négociation équilibrée
Définition d'une tactique (objectifs, marges de manoeuvre, concessions)
Construction d'un argumentaire tout en intégrant les engagements RSE
Conduite d'un entretien en présentiel ou en distanciel
Mise en place d'une posture inclusive selon l'interlocuteur et les canaux utilisés
Communication des décisions prises
7. Formalisation du contrat
Intégration des clauses essentielles
Rédaction d'un contrat sécurisé et/ou contrat cadre : prix, délais, conditions de règlement…
Collaboration avec les services juridiques si nécessaire
Traduction des engagements éthiques/environnementaux
8. Suivi et contrôle de la conformité
Mise en place du suivi des conditions de livraison et de conformité des produits/services
Mise en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Signal et traitement des éventuels écarts
Contribution au reporting extra-financier de l'entreprise

Résultats attendus

Objectifs de la certification :
La certification « Réaliser des achats en TPE-PME » valide la capacité à conduire un processus d'achat complet, de l'analyse du besoin à la contractualisation et au suivi des fournisseurs. Elle vise à professionnaliser une fonction souvent exercée par des profils polyvalents, en garantissant rigueur, traçabilité et maîtrise des coûts.
Elle intègre les exigences de durabilité et de responsabilité sociale, valorise l'expérience acquise en situation de travail et renforce l'employabilité grâce à des compétences recherchées : sourcing responsable, négociation, contractualisation, suivi qualité et usage des outils numériques.
Contexte de la certification :
- Dans les TPE et PME, les achats représentent un levier stratégique majeur, pouvant peser jusqu'à 70 % des charges d'exploitation. Les crises récentes et le Plan National pour des Achats Durables (2022-2025) renforcent l'importance de sécuriser les approvisionnements et d'intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques. La certification répond à ces enjeux en offrant aux petites structures un outil de professionnalisation adapté, conciliant performance économique, conformité réglementaire et engagement RSE.

Les points forts

Une certification favorisant l'employabilité et la mobilité professionnelle dans des secteurs variés. Formation certifiante reconnue nationalement, orientée pratique, avec mises en situations professionnelles et outils directement transférables en TPE-PME

La certification

Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

RS 7380 CertifInfo 120188

Organisme & lieu

Formations similaires