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Titre RNCP 100% CPF

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

ALPES DEVELOPPEMENT FORMATION

5 400 €à partir de
740 hdurée
1session active
Alpes-de-Haute-Provencelieu

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capable de :
-Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
-Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
-Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
-Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
-Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
-Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
-Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
-Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise.
-Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
-Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
-Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l'entreprise
-Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
-Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte.
-Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
-Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
-Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs
-Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME
-Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale
-Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Programme

Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
-Actualiser les paramètres du logiciel comptable pour mettre à jour le dossier comptable de l'entreprise.
-Enregistrer quotidiennement, via le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
-Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d'achat et de vente dans les journaux,
-Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités
-Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.
-Établir un état de rapprochement bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires
-Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3
Mettre en oeuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME
-Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d'exercice.
-Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent,
-Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux
-Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi,
-Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies
Aider au quotidien administratif de l'entreprise
-Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes
-Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.
-Mettre en place des outils de relance via des messages et supports types adaptés aux différents cas pour l'utiliser dans les cas d'impayés ou de pièces manquantes.
-Coordonner les informations liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs
-Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME
-Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale
-Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux

Résultats attendus

Certifications professionnelles Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE (niveau 4)
Les stagiaires de la formation professionnel sont accompagné l'inscription à l'examen via l'union professionnel.

Les points forts

Individualisation de la formation en entrées permanentes
Possibilité de poursuite d'études au sein d'ADF : BTS Comptabilité et Gestion -BTS Gestion de la PME -Titre professionnel Gestionnaire de paie

La certification

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

  • TypeTitre RNCP
  • Niveau de sortieBAC : BP, BT, bac pro ou techno (NIVEAU 4)
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineComptabilité générale
  • Métier viséComptable
RNCP 38506 RS -1 CertifInfo 116055

Organisme & lieu

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