WORD Traitement de texte - Formation Individuelle certifiée ICDL
MADEINFORMATION
Objectifs de la formation
- Réaliser des documents types (lettres, contrats), en personnalisant certaines mentions.
- Diffuser ces documents en nombre, grâce à la fonction de publipostage.
- Gérer et mettre en page des documents longs tels que rapports d'activité, rapport de stage...
- Utiliser facilement les fonctions d'automatisation de mise en page (feuilles de styles, notes de bas de page, index, sommaire, Quickpart...).
- Préparer des modèles de documents
- Manipuler les images et les formes automatiques facilement dans Word.
- L'intelligence artificielle Copilot pour produire rapidement des documents professionnels structurés, clairs et de qualité
- Réaliser le passage de la certification ICDL-PCIE : Utilisation d'un logiciel de traitement de texte.
Programme
--- L'INTERFACE DE WORD : Le ruban / Les onglets et les groupes de commandes / Les lanceurs de boîtes de dialogue / La barre d'outils rapide et sa personnalisation / La règle et les marques de la règle / Les différents modes d'affichage et de navigation. Barre de zoom / Utilisation du mode Plan et du volet de navigation / Les raccourcis clavier les plus courants
---MODELES : Création de modèles personnalisables / Insertion de champs de fusion / Utilisation de ses modèles
---PUBLIPOSTAGE : Réalisation de documents types (lettre, fiche commerciale, étiquette, mail...) / Création et utilisation d'une base de données / Fusion du document avec tout ou partie de la base / Personnalisation du document en fonction du destinataire
---DOCUMENTS LONGS :
Création d'un document type rapport / Gestion des feuilles de styles, des puces numérotées, de la numérotation à plusieurs niveaux, notes de bas de page, index, sommaire, table des illustrations, bibliographie, liens hypertextes / Modification d'un thème, jeu de polices, jeu de couleurs, bordure de page ou couleur de page / Utilisation des folios et des sections / Personnalisation des entêtes et pieds de page en fonction des parties distinctes du document / Insertion de tableau / Utilisation des fonctions avancées de modification de tableaux / Gestion de l'orientation multiple des pages au sein d'un même document / Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement / Utilisation des Quick parts / Utilisation des outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire / Utilisation du dictionnaire des synonymes / Insertion d'une page de garde / Gestion avancée de la table des matières et mise à jour
---COLONNES :
Découpage des paragraphes en colonnes / Configuration des espaces entre ces colonnes / Affichage d'un trait de séparation
---IMAGES ET DIAGRAMMES :
Intégration d'images dans Word (insertion, position, format, styles...) / Utilisation des fonctions avancées de modification d'images (rognage, correction) et de forme automatique / Utilisation des Smartart pour créer des diagrammes, organigrammes... / Gestion de l'insertion et la manipulation des formes dans Word (habillage, groupe, alignement)
---IMPRIMER UN DOCUMENT :
Réalisation d'un aperçu avant impression / Choix de l'imprimante et impression / Création de PDF
---ENREGISTREMENTS ET TYPES DE FICHIERS :
Travail collaboratif dans Word (partage de documents) / Enregistrement au formats Word modèles, documents divers et versions antérieures / Enregistrement et publication de pdf / Protection d'un fichier
---L'IA DANS WORD : COPILOT
Copilot pour générer, reformuler et structurer des contenus à partir de consignes précises / Transformation de notes ou idées en documents professionnels (comptes rendus, rapports, synthèses) / Règles du prompt efficace (contexte, objectif, règles, structure) pour piloter l'IA / Optimisation de la qualité rédactionnelle et gain en productivité dans la création de documents
Résultats attendus
Cette formation vous permettra :
- de gérer et mettre en page des documents longs tels que rapports d'activité, rapport de stage...
- de générer rapidement une table des matières, des notes de bas de page, un index à vos documents
- d'automatiser les fonctions de mise en forme du texte
- de créer des documents personnalisables grâce aux modèles et aux champs de fusion
- de Valider vos acquis par la certification ICDL-PCIE et ainsi de valoriser votre CV.
Les points forts
Formation 100% individuelle, en journée ou demi-journée. Support de cours et certifiante ICDL. Formation adaptée au niveau du stagiaire (débutant à avancé).
La certification
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652 Organisme & lieu
- OrganismeMADEINFORMATION
- Région