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Word pour tous : des bases solides pour une utilisation quotidienne

A.I.S.P

1 430 €à partir de
22–42 hdurée
3sessions actives
Sarthelieu

Objectifs de la formation

Cette formation est faite pour vous si vous voulez être à l'aise et efficace sur Word.
Que ce soit pour votre travail (rédiger des rapports, créer des courriers types), pour gérer des documents longs ou des mises en page complexes, vous apprendrez à utiliser Word de façon plus rapide, plus structurée et plus professionnelle. À la fin, vous passerez la certification TOSA pour prouver votre niveau de compétences et ainsi valoriser votre profil.
Pourquoi suivre cette formation ? (Objectifs)
Maîtriser les 4 piliers de Word pour devenir performant :
- Structurer : Savoir organiser ses documents avec des styles pour générer des sommaires automatiques en un clic.
- Mettre en forme : Maîtriser la mise en page (sections, colonnes, en-têtes) pour des documents au rendu impeccable.
- Illustrer : Intégrer et manipuler des images, des tableaux et des schémas sans déformer votre mise en page.
- Automatiser : Utiliser le publipostage pour envoyer des courriers personnalisés en masse et créer des modèles réutilisables.
Gagner un temps précieux : Arrêter de lutter avec la mise en page qui "saute" et automatiser vos documents récurrents.
Obtenir une certification : Avoir un diplôme officiel (TOSA) qui atteste de votre niveau sur le logiciel le plus demandé en entreprise. Un vrai plus sur votre CV !
Débouchés et métiers
La maîtrise de Word est une compétence transverse. Cette formation vous ouvre des portes vers une grande variété de fonctions, notamment :
Métiers de l'Administratif et de l'Accueil :
- Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)
- Assistant(e) de direction
- Réceptionniste / Agent d'accueil
Métiers de la Communication et des RH :
- Chargé(e) de recrutement (rédaction d'annonces, contrats)
- Assistant(e) RH (courriers de gestion du personnel)
- Chargé(e) de communication (newsletters, comptes-rendus)
Dans le cadre d'une reconversion : La certification TOSA Word est indispensable pour valider votre polyvalence bureautique.
Poursuite de Parcours et Évolution : Cette formation est une étape clé : vous pouvez envisager d'utiliser votre score TOSA comme base pour préparer d'autres certifications (TOSA Excel, PowerPoint) afin de devenir un expert de la suite Office.
Pour les personnes en situation de handicap : possibilité de prendre un rendez-vous avec notre référent handicap à l'adresse suivante direction@aisp72.org afin d'évaluer les modalités d'accueil et d'accompagnement.

Programme

En fonction du positionnement initial et des objectifs de chaque apprenant (e), un parcours de formation sera élaboré et proposé en adaptant le contenu suivant :
Bloc 1 : Prise en main et Fondamentaux
- Se repérer dans l'interface : ruban, barre d'état, modes d'affichage.
- Saisir, modifier et corriger du texte (correcteur orthographique).
- Mettre en forme les caractères (polices, tailles, couleurs) et les paragraphes (alignements, interlignes).
- Gérer les listes à puces et numérotées.
Bloc 2 : Mise en page et Impression
- Paramétrer les marges et l'orientation (portrait/paysage).
- Maîtriser les sauts de page et les sauts de section.
- Créer des en-têtes et pieds de page avec numérotation automatique.
- Gérer les bordures de page et les filigranes.
Bloc 3 : Tableaux et Objets Graphiques
- Insérer et mettre en forme des tableaux (fusion de cellules, styles de tableau).
- Insérer des images, icônes et formes.
- Maîtriser l'habillage du texte autour des images pour une mise en page propre.
- Utiliser les diagrammes SmartArt.
Bloc 4 : Documents longs et Automatisation
- Utiliser et personnaliser les Styles (Titre 1, Titre 2...).
- Générer et mettre à jour une Table des matières (sommaire) automatique.
- Utiliser le mode Plan pour réorganiser un document rapidement.
- Insérer des notes de bas de page et des références croisées.
Bloc 5 : Publipostage et Fonctions Avancées
- Réaliser un publipostage (liaison avec une base de données Excel).
- Créer des étiquettes et des enveloppes en masse.
- Utiliser les insertions automatiques (QuickParts) pour les textes récurrents.
- Créer et utiliser des modèles (.dotx).
Bloc 6 : Révision et Travail Collaboratif
- Utiliser le suivi des modifications et gérer les commentaires.
- Comparer et combiner plusieurs versions d'un document.
- Protéger un document (lecture seule ou mot de passe).
Le suivi de la formation est assuré par un formateur expert tout au long du parcours en présentiel.
Feuilles d'émargement : Signées par séance par l'apprenant et le formateur pour attester de l'assiduité.
Évaluations continues : Exercices pratiques (mises en situation réelle sur des documents types : courriers, rapports, formulaires).
Auto-évaluation : Un questionnaire de satisfaction et un bilan de fin de formation sont complétés par l'apprenant.
Examen final : Passage de la certification TOSA Word dans nos locaux.

Résultats attendus

À la fin de votre parcours, vous passerez la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" délivrée par ISOGRAD, reconnue par l'état et inscrite au répertoire spécifique de France compétences (RSFC) n° °RS6964.
Modalité d'évaluation et d'examen :
Une évaluation est proposée en amont de la certification afin de mieux se préparer à l'examen final.
La certification se passe en conditions d'examen dans notre centre de formation et dure 1 heure.
Elle repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel.
Elle s'appuie sur une base de données de plus de 300 questions. Elle est composée de 35 questions. Le niveau de difficulté des questions est ajusté en fonction des réponses du candidat et permet d'atteindre la définition exacte du niveau des candidats en calculant la limite haute de leurs compétences.
Résultat attendus :
Le certificat TOSA est délivré si le score minimal de 351 est atteint par le candidat. En deçà, une attestation de passage sera remise.

Les points forts

Une formation sur mesure et adaptable
Une approche concrète, axée sur la pratique
L'avantage du présentiel : un accompagnement humain et personnalisé
Une certification reconnue pour valoriser votre CV

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

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