Word - Niveau opérationnel
BRIO FORMATION
Objectifs de la formation
- Effectuer efficacement des tâches courantes opérationnelles
- Etre capable d'enregistrer et d'exporter les documents dans différents formats
- Utiliser les commentaires et révisions
- Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.
Programme
MODULE 1 : Maîtriser la mise en forme des documents Word : - Personnaliser les paramètres de l'interface - Maîtriser la mise en page (orientation, marges) - Afficher et masquer les caractères non imprimables - Modifier l'espacement des caractères - Utiliser rapidement les retraits - Gérer les bordures de page et trames de fond - Utiliser des effets de texte en appliquant des styles prédéfinis - Maîtriser la gestion de la coupure des mots - Rechercher des textes ou des formats pour localiser des éléments spécifiques dans le document - Utiliser la fonction de remplacement - Utiliser des options de sélection et de déplacement (par mot, paragraphe…) - Utiliser les raccourcis clavier pour déplacer le curseur et effectuer des actions (couper, copier, coller sans utiliser la souris) - Insérer des objets OLE - Insérer et déplacer des objets, photos et graphiques SmartArt - Créer et appliquer des styles de paragraphe complexes - Personnaliser les styles existants en modifiant la police, taille, marge
MODULE 2 : Exploiter des fonctionnalités spécifiques pour structurer des documents : - Maitriser et comprendre l'utilité des onglets : Références, Révision et Affichage - Gérer les différents modes d'affichage - Utiliser le mode Lecture - Créer et mettre en page des présentations en colonnes - Maîtriser les tabulations avec points de suite simples et multiples - Maîtriser les traits de séparation - Utiliser la mise en page en colonnes multiples - Insérer et gérer les sauts de page - Maîtriser le format étiquette - Afficher et gérer deux documents côte à côte et activation du défilement synchrone - Définir les raccourcis clavier pour une navigation rapide
MODULE 3 : Créer et gérer les tableaux : - Utiliser des styles de tableaux pour les formater - Insérer des tableaux à partir de modèles prédéfinis - Gérer les lignes et les colonnes : fusion et fractionnement - Utiliser les tabulations dans un tableau - Appliquer les options de mise en forme automatique pour adapter la taille des cellules - Apprendre la fonction de tri pour réorganiser, structurer et analyser les données - Appliquer des mises en forme aux cellules dans le tableau : styles, bordures, couleurs - Dupliquer les tableaux entre divers documents Word
MODULE 4 : Automatiser la mise en forme : - Comprendre la distinction entre un document standard et un modèle de document - Créer des documents en utilisant des modèles prédéfinis - Insérer des en-têtes et pieds de page - Utiliser les QuickParts pour insérer du contenu récurrent - Créer vos propres modèles et ajouter les aux favoris/enregistrements personnalisés - Gérer les commentaires
MODULE 5 : Maîtriser l'enregistrement et l'impression des documents : - Sauvegarder des documents dans différents formats (Word et PDF) - Exportation en PDF - Rappels des paramétrages et impression de documents
Résultats attendus
À l'issue de cette formation Word, vous serez capable d'utiliser les fonctionnalités opérationnelles de mise en forme, d'organisation et de structuration des documents pour produire des contenus professionnels, avec efficacité et méthode.
Compétences concrètes acquises : - Utiliser les styles pour uniformiser rapidement la mise en forme d'un document - Insérer et personnaliser des sauts de page, sauts de section, en-têtes et pieds de page - Gérer l'insertion de tableaux, les mettre en forme et les enrichir (bordures, couleurs, styles) - Insérer des objets (images, SmartArt, etc.) en les adaptant aux besoins du document - Utiliser des modèles et créer des modèles personnalisés pour gagner du temps - Appliquer des astuces de productivité (raccourcis, navigation rapide)
Objectif final : Pouvoir créer, modifier et mettre en forme des documents complexes de manière professionnelle, sans dépendre d'une aide extérieure, et adopter les bonnes pratiques pour travailler efficacement, seul ou en équipe.
Applications professionnelles concrètes : Cette montée en compétences vous permettra de : - Produire des procédures, offres commerciales ou comptes rendus structurés - Gagner du temps dans la mise en forme de documents - Valoriser l'image de l'entreprise par la production de documents clairs, homogènes et professionnels
Impact professionnel : Cette formation est un atout pour toute personne souhaitant évoluer vers des missions demandant rigueur et autonomie rédactionnelle. Elle vous permettra de prendre confiance dans l'utilisation quotidienne de Word et d'être reconnu pour votre capacité à produire des documents aboutis, lisibles et facilement exploitables par vos collègues ou partenaires.
Les points forts
Formation personnalisée avec un formateur dédié. Approfondissez votre maîtrise de Word pour gagner en efficacité. Formation en visio ou à domicile. Accès à vie au e-learning.
La certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138 Organisme & lieu
- OrganismeBRIO FORMATION
- Région