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WORD NIVEAU AVANCE

SV FORMATIONS

1 490 €à partir de
Durée variabledurée
6sessions actives
Varlieu

Objectifs de la formation

- Appliquer les options de mise en forme avancée pour optimiser la composition du document
- Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
- Travailler à plusieurs sur un document à l'aide de fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
- Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Programme

Présentation élaborée d'un document
• Utiliser la notion de section
• Modifier l'orientation de la page pour une partie du document
• Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
• Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)
• Créer une lettrine, insérer un filigrane, une page de garde
• Les différents modes d'habillage des objets par le texte
• Gérer les objets : rogner, grouper/dissocier, aligner
• Réaliser une capture d'écran
• Image : alléger le poids de l'image, supprimer son arrière-plan, la rétablir sous sa forme d'origine
• Insérer un graphique SmartArt
Les outils de gestion des documents longs
• Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
• La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
• Créer et gérer les signets et les renvois
• Créer des liens hypertexte
Les tableaux
• Insérer un tableau et appliquer un style
• Utiliser les fonctionnalités complexes de l'outil tableau
• Effectuer un calcul dans un tableau
• Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel
• Utiliser les fonctionnalités complexes de l'outil tableau
• Effectuer un calcul dans un tableau
• Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel
Les outils de gestion des documents longs
• Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste). Organiser les styles en les copiant vers des documents ou des modèles précis
• Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents
• Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation. Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
• La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
• La table d'index : préciser les mots à indexer et générer la table
• La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux
• Insérer des notes de bas de pages et les personnaliser
• Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document
• Créer des liens hypertexte
Le publipostage (ou mailing)
• Créer le document de fusion et le fichier de données
• Insérer des champs de fusion et des règles
• Trier, filtrer la source de données
• Fusionner selon certains critères
• Terminer et fusionner
• Créer des étiquettes de publipostage
• Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
• Traiter des conditions (IF)
• Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données (dates, nombres : MARGEFORMAT)
Les outils de travail en groupe : le mode suivi des modifications
• Envoyer un fichier en relecture, suivre et valider les modifications
• Annoter un document
Les champs
• Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
• Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
• Suppression des codes en gardant les valeurs
• Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour

Résultats attendus

PASSAGE DE LA CERTIFICATION ICDL

Les points forts

MODULATION DE LA FORMATION
ADAPTATION DE LA FORMATION

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

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