Word - Du niveau Opérationnel à avancé
BRIO FORMATION
Objectifs de la formation
- Être capable de créer, personnaliser, et organiser divers types de documents, tels que des documents administratifs, des supports visuels (comme des affiches), des formulaires et des tableaux, tout en optimisant la mise en forme et la présentation professionnelle.
- Réaliser un publipostage personnalisé : Utiliser la fonction de publipostage pour fusionner des données et envoyer des documents personnalisés (courriers, étiquettes, emails).
- Structurer et gérer des documents complexes : Créer et organiser des documents longs tels que rapports, mémoires ou thèses, en maîtrisant l'utilisation des sommaires automatiques, des styles avancés.
Programme
MODULE 1 : Techniques spécifiques : Créer des présentations en colonnes Utilisation des tabulations avec points de suite simples et multiples Utilisation des traits de séparation Mise en page en colonnes multiples Insérer des sauts de page Maîtrise du ruban publipostage Maîtrise du format étiquette Maîtrise de la mise en page Maîtrise des encadrements pour l'impression Afficher deux documents côte à côte et activer le défilement synchrone
MODULE 2 : Création et gestion de tableaux : Création de tableaux : ajout de lignes et de colonnes Mise en forme des tableaux : styles, bordures et couleurs Insertion de tableaux à partir de modèles prédéfinis Gestion des lignes et des colonnes : ajout, suppression, fusion et fractionnement Réorganisation des lignes et colonnes : déplacement, copie et coupe Application des options de mise en forme automatique pour adapter la taille des cellules Apprentissage de la fonction de tri pour structurer et analyser les données Ajustement des paramètres d'alignement du texte Duplication de tableaux entre divers documents Word
MODULE 3 : Création et gestion de modèles : Comprendre la distinction entre un document standard et un modèle de document Création d'en-têtes et de pieds de page Insertion de dates automatiques Utilisation des QuickParts Création de vos propres modèles et ajout aux favoris/enregistrements personnalisés
MODULE 4 : Fusionner un document Word avec une base de données Excel : Insérer des champs de fusion et les personnaliser Gérer les options de mise en forme lors de la fusion Fusionner pour créer, imprimer et envoyer des courriers personnalisés Fusionner pour créer et imprimer des étiquettes
MODULE 5 : Structuration et automatisation du document : Créer un plan et organiser les titres avec des styles automatiques Gestion des sauts de page et des sections pour des mises en page spécifiques Alterner les mises en page dans un même document : portrait ou paysage Génération automatique et mise à jour d'une table des matières et d'un index Gestion des notes de bas de page, pagination personnalisée et liens hypertextes Concevoir une page de garde professionnelle Utiliser les thèmes et palettes de couleurs automatiques
MODULE 6 : Sauvegarde des documents et gestion des impressions : Sauvegarde de documents en divers formats (PDF, formats compatibles avec d'autres logiciels de traitement de texte) Aperçu avant impression, paramétrage et impression de documents
Résultats attendus
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser Word avec aisance, de ses fonctionnalités opérationnelles jusqu'aux outils les plus avancés. Vous saurez créer, mettre en forme, structurer et automatiser vos documents professionnels avec précision, pour gagner en efficacité au quotidien.
Compétences concrètes acquises : - Créer, enregistrer et organiser des documents Word de manière rigoureuse
- Mettre en forme un texte avec des styles personnalisés pour une homogénéité professionnelle
- Utiliser les tabulations, listes à puces ou numérotées, et les tableaux pour structurer le contenu
- Insérer et manipuler des éléments visuels : images, formes, SmartArt, zones de texte
- Appliquer une mise en page précise : en-têtes/pieds de page, sauts de page, marges, numérotation automatique
- Gérer les sections, les colonnes et les modèles de documents
- Créer un sommaire automatique et notes de bas de page
- Automatiser des tâches avec les QuickParts, les champs
- Réaliser un publipostage (courrier, étiquettes, enveloppes) à partir d'une base de données
- Préparer un document pour l'impression ou l'exportation en PDF, avec vérification des options avancées
Objectif final : Pouvoir utiliser Word de manière experte pour produire rapidement des documents professionnels, harmonisés, interactifs et prêts à être diffusés, sans dépendre d'un tiers. La formation s'adapte à votre rythme et à vos usages réels pour des progrès concrets.
Applications professionnelles concrètes : Cette montée en compétences vous permettra de :
- Gagner du temps sur vos courriers, rapports, trames et supports internes
- Standardiser vos documents pour une image professionnelle plus forte
- Gérer des documents longs ou complexes (rapports, dossiers clients, modèles types, etc.)
Impact professionnel : Cette formation est un levier stratégique pour monter en autonomie sur l'un des logiciels les plus utilisés en entreprise. Elle vous permet de passer d'un usage intermédiaire à une véritable expertise, avec des outils adaptés à vos besoins professionnels. Elle vous donne également les bases solides pour aborder et passer la certification TOSA Word.
Les points forts
Formation individualisée avec formateur dédié. Contenu adapté à vos besoins, du niveau intermédiaire à avancé. En visio ou à domicile. Accès illimité au e-learning pour renforcer les acquis.
La certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138 Organisme & lieu
- OrganismeBRIO FORMATION
- Région